Dans ce tutoriel, nous te montrons comment, en tant qu’administrateur, tu peux créer des publications sur les médias sociaux pour ton entreprise. Pour l’utilisation générale de la fonction médias sociaux pour les employés et les invités, lis le tutoriel« Utiliser les médias sociaux sur klar.land« .
Nouvelles de l’entreprise vs. nouvelles dans les espaces de travail individuels
Les contributions aux médias sociaux ou les actualités peuvent être créées soit au niveau de l’entreprise, soit dans un espace de travail spécifique. Tu contrôles ainsi qui peut lire le post.
Les nouvelles de l’entreprise sont visibles pour tous les utilisateurs qui ont accès à au moins un espace de travail de l’entreprise. Seuls les utilisateurs qui ont des droits de propriétaire dans au moins un espace de travail peuvent créer des nouvelles au niveau de l’entreprise.
Les nouvelles au niveau de la sélection (dans les espaces de travail individuels) ne peuvent être vues que par les visiteurs ayant accès à l’espace de travail en question. Les nouvelles dans l’espace de travail peuvent être créées par tous les utilisateurs ayant des droits d’éditeur ou de propriétaire dans cet espace de travail.
Un exemple pour illustrer :
Si tu as créé différents espaces de travail pour les employés, les clients et les partenaires, tu ne publierais les informations sur la fête de Noël interne que dans l’espace de travail des employés. Un article sur le 50e anniversaire de l’entreprise serait intéressant pour tout ton réseau et serait donc publié dans les actualités de l’entreprise.
Publier une nouvelle contribution dans l’entreprise
Dans le menu latéral, clique sur Entreprise > Nouvelles.
Une fenêtre s’ouvre avec un champ de saisie. En dessous, tu peux voir les derniers articles publiés.
Clique dans le champ de saisie, écris ta contribution, puis clique sur l’icône d’envoi (avion en papier).
La contribution est maintenant visible pour tous les utilisateurs qui ont accès à ton entreprise.
Tu trouveras des articles d’actualité en cliquant sur l’icône du journal en haut à droite.
Un flux s’ouvre avec les dernières contributions dans tous les espaces de travail auxquels l’utilisateur a accès.
Il n’y a pas de possibilité d’envoyer une news à des contacts en dehors de l’entreprise. De même, les messages provenant par exemple de la zone interne ne peuvent pas être partagés avec des utilisateurs qui n’ont pas accès à cette zone. Ainsi, tes montants ne seront affichés qu’aux personnes disposant des autorisations nécessaires.
Les contributions peuvent être marquées d’un « j’aime » et commentées. Les commentaires seront publiés immédiatement.
Publier un nouveau message dans l’espace de travail
Pour publier un nouveau message qui ne peut être lu que par les utilisateurs d’un certain espace de travail, navigue d’abord dans l’espace de travail correspondant.
Maintenant, clique sur Sélection > News dans le menu latéral et crée ta contribution comme décrit ci-dessus.
