Pomyślnie założyłeś swoją firmę i teraz zaczynasz tworzyć swoje obszary.
W tym artykule podajemy wskazówki i podpowiedzi dotyczące funkcji, a także kilka przykładów celów, dla których można skonfigurować obszary robocze.
Co to jest obszar roboczy:
Przestrzenie robocze to indywidualne obszary Twojej firmy, które mogą być wykorzystywane do wielu różnych funkcji. Na przykład przestrzenie robocze mogą być skonfigurowane dla pracowników, jako portal partnerski, wirtualne targi, jako obszar szkoleniowy, w którym udostępniane są webinaria, a nawet jako publiczny obszar wystawowy dostępny dla każdego użytkownika Internetu i klar.land. Miejsca pracy powinny być zaplanowane strategicznie od samego początku. W zależności od zastosowania, przestrzenie robocze definiują różne obszary, które mogą być również uzupełniane i rozbudowywane w dłuższej perspektywie.
Opcje konfiguracji obszaru roboczego:
Każdy obszar roboczy oferuje inne opcje konfiguracji. Zacznijmy od podstawowych funkcji.
Nazwa
Ustaw nazwę nowego obszaru roboczego. Ta nazwa jest widoczna dla odwiedzających w selekcji. Najlepiej, jeśli nazwa jest bardzo krótka i zwięzła. Jeśli skonfigurujesz różne obszary klientów, które są dostępne tylko dla zaproszonych klientów, możesz wybrać odpowiednią nazwę dla grup klientów, a dodatek „obszar klienta” nie jest już potrzebny.
Przykład: Tworzysz obszar dla partnerów, którzy zajmują się dystrybucją Twoich produktów i innych partnerów, którzy są bardziej dostępni w zakresie montażu i wsparcia. Krótka i zwięzła nazwa może dotyczyć dwóch przypadków: partnera handlowego i partnera wsparcia.
Klienci lubią postrzegać siebie jako należących do grupy z jednego sektora lub branży. W związku z tym możesz podzielić obszary robocze przypisane do różnych grup klientów, np. na oddziały. Klient, który może być przypisany do kilku sektorów, będzie mógł na przykład klikać przez inżynierię sanitarną i mechaniczną. Nazwa ułatwia mu odnalezienie się w temacie.
Wprowadź nazwę w polu „Nazwa:”.
URL
Po utworzeniu nowego obszaru roboczego przypisywany jest ogólny adres URL. Jeśli chcesz użyć prostszego adresu URL, możesz go zmienić w sekcji „Publiczny adres URL”. Idealnie byłoby, gdyby była to twoja pierwsza adaptacja. Ponieważ przeniesienie adresu URL jest równoważne całkowitemu przeniesieniu w prawdziwym życiu, cała zawartość musi następnie zostać przeniesiona wraz z adresem URL. Dlatego warto utworzyć pożądany adres URL na samym początku.
Upewnij się, że adres URL istnieje tylko raz w Twojej firmie. W przeciwnym razie system nie będzie w stanie rozpoznać, na który adres URL powinien skierować odwiedzających.
Wprowadź adres URL w polu „URL:”.
WAŻNE!
Jeśli zmieniłeś adres URL, po kliknięciu „Zapisz” nadal musisz wprowadzić nowy adres URL w adresie przeglądarki, aby przejść do nowego adresu URL.
UUID
Identyfikator UUID jest generalnie tworzony przez klar.land i jest unikalną i jednoznaczną sekwencją cyfr i liter, dzięki czemu możesz jednoznacznie zidentyfikować swój obszar roboczy zarówno w komunikacji z pomocą techniczną klar.land, jak i w integracjach. Identyfikator UUID nie może zostać zmieniony.
Możesz znaleźć identyfikator UUID w odpowiednim polu tutaj. Możesz wybrać identyfikator UUID, klikając dwukrotnie w polu i kopiując go.
Tytuł logowania i tekst logowania
Dostęp do obszarów roboczych, które nie są publicznie dostępne, można uzyskać tylko po rejestracji lub zalogowaniu. Na tej pierwszej stronie „Zaloguj się” wyświetlany jest tytuł i tekst, które możesz skonfigurować indywidualnie tutaj.
Wprowadź tytuł i tekst w odpowiednich polach tekstowych.
Wielojęzyczność
klar.land automatycznie wykrywa język przeglądarki używany przez odwiedzającego i wyświetla odpowiedni język. Oferujemy różne języki, dzięki czemu możesz dotrzeć do międzynarodowych klientów. Możesz udostępnić swoje treści bezpośrednio w różnych językach za pomocą tytułu logowania i tekstu.
Wybierz żądany język, a następnie wprowadź treść w wybranym języku. Każdy język musi być zapisany indywidualnie. Kliknij „Zapisz” po dodaniu wybranego języka.
Pole wyboru „Publiczne
Publiczne przestrzenie robocze są dostępne bez ograniczeń dla każdego odwiedzającego, który może uzyskać dostęp do Twojej firmy lub innych przestrzeni roboczych w Twojej firmie. Jeśli Twoja firma jest skonfigurowana jako „publiczna”, każdy użytkownik klar.land może również uzyskać dostęp do Twoich obszarów roboczych skonfigurowanych jako „publiczne”.
Możesz przeczytać o autoryzacjach użytkowników tutaj.
Pole wyboru „Prywatne
Prywatne obszary robocze są widoczne tylko dla indywidualnie zaproszonych, zarejestrowanych i zatwierdzonych użytkowników klar.land. Dzięki temu możesz na przykład skonfigurować obszar dla pracowników lub partnerów, który będzie dostępny tylko dla osób, które mają do niego dostęp.
Ustaw domyślne” pole wyboru
Możesz oznaczyć obszar roboczy w swojej firmie jako „ustawiony jako domyślny”. Ten obszar roboczy zastąpi odpowiednio stronę główną Twojej firmy. Strona startowa przedsiębiorstwa oferuje bardziej ograniczony zakres funkcji, ale automatycznie udostępnia wszystkie obszary robocze w przeglądzie.
Obszar roboczy oznaczony jako „Ustaw domyślne” jest wówczas widoczny także dla niezalogowanych i zarejestrowanych użytkowników. W związku z tym ten obszar roboczy nadaje się jako strona startowa, na której podajesz wystarczające informacje i łączysz się z innymi obszarami roboczymi, do których odwiedzający muszą się następnie zarejestrować i zalogować. Wygeneruje to nowe leady i pozwoli Ci nawiązać indywidualną wymianę z nowymi odwiedzającymi.
Przyznaj dostęp przez zaproszenie” pole wyboru
Przestrzeń robocza jest dostępna dla użytkowników tylko wtedy, gdy jest publiczna lub użytkownik został do niej dopuszczony, tj. zaproszony przez Ciebie i zarejestrował się. Dzięki funkcji „Przyznaj dostęp przez zaproszenie” obszar roboczy staje się dostępny dla nowo zarejestrowanego użytkownika bezpośrednio po rejestracji bez weryfikacji. Dzięki temu możesz na przykład połączyć obszar publiczny z tym obszarem, a odwiedzający może go bezpośrednio „odblokować”.
Wszystkie pola wyboru znajdziesz w tej sekcji.
Dodaj logo
W każdym obszarze roboczym można przechowywać indywidualne logo. Klikając na obszar lub przeciągając i upuszczając, możesz dodać logo w formacie jpg lub png. W najlepszym przypadku plik obrazu jest zoptymalizowany pod kątem wyświetlania w Internecie, dzięki czemu czas ładowania strony jest krótszy. Rozmiar obrazu nie jest z góry określony i możesz dopasować go do swojego wyglądu.
Dodaj tło
W każdym obszarze roboczym obraz tła można skonfigurować indywidualnie. Kliknij obszar lub przeciągnij i upuść, aby dodać obraz. Zalecamy obrazy w formacie jpg lub png, których rozmiar pliku jest zoptymalizowany pod kątem wyświetlania w Internecie, o minimalnym rozmiarze 1920×1080 px.
Dodaj tutaj logo i obraz tła.
Oszczędzaj
Po dostosowaniu i wprowadzeniu wszystkich informacji kliknij przycisk „Zapisz”. Następnie możesz sprawdzić zmiany, „przeładowując” stronę.
Teraz powinieneś skonfigurować wszystkie szczegóły obszaru roboczego i możesz rozpocząć tworzenie treści.
