Como é que adiciono novos documentos/conteúdos

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A interação ao vivo é importante hoje em dia, mas os conteúdos de referência e informação continuam a ser igualmente importantes, independentemente da hora e do local.

Neste artigo vais aprender a criar novos conteúdos em klar.land.

Tem-se revelado útil criar um stock básico de documentos antes de preencher os espaços públicos. Desta forma, os mosaicos dos documentos podem ser integrados diretamente mais tarde. Além disso, todos os utilizadores de um espaço de trabalho recebem um resumo diário das actividades por correio eletrónico. Assim, se adicionares utilizadores primeiro e depois criares os documentos, os utilizadores serão informados de todos esses documentos.

O que é um documento em klar.land?

Referimo-nos a todos os tipos de conteúdo como um documento, exceto o texto escrito diretamente em clear.land no editor HTML.

Exemplos de utilização de documentos em klar.land são:

  • Apresentações
  • Vídeos
  • Imagens
  • Listas de preços
  • Brochuras
  • Folhas de dados técnicos

Os documentos são apresentados aos visitantes numa caixa de visualização separada quando clicam num mosaico correspondente no espaço de trabalho.

Como é que adiciono um documento?

Para que os mosaicos de documentos possam ser apresentados em klar.land, o conteúdo tem de ser criado por um administrador. Isto é feito na área “Docs” no menu da página em “Seleção”.

Clicando no “+” nesta área, cria um documento. Não importa o tipo de documento. Para apresentar o documento criado aos utilizadores, é posteriormente criado um mosaico no espaço de trabalho que liga a este documento. Podes ler como fazer isto no tutorial“Ligar conteúdos no espaço de trabalho“.

Primeiro, conclui a configuração do documento. Depois de clicar no “+”, é criado um campo para o novo documento no qual podes introduzir os detalhes.

Para adicionar o documento, passa o rato sobre a margem do campo do documento. A cor de fundo muda de cinzento escuro para branco. Se clicares agora no campo, abre-se uma janela do explorador

e podes selecionar um documento ou uma imagem do teu computador. Também é possível arrastar e largar o documento no campo do documento. Certifica-te de que o azulejo fica branco antes de o largares.

Agora o nome do ficheiro aparece automaticamente na área “Nome” do campo do documento. Desta forma, podes garantir que carregaste o ficheiro correto. Clica em “Guardar” para iniciar o processo de carregamento e guardar o teu ficheiro. Durante o processo de gravação, o campo do documento torna-se ligeiramente mais escuro. Assim que o processo de gravação estiver concluído, o campo do documento volta a ficar cinzento escuro.

Clica no símbolo do olho no canto superior direito para ver uma pré-visualização do documento.

Que tipos de documentos posso inserir?

Os seguintes formatos de ficheiro são reconhecidos como documentos em klar.land:

  • Documento: pdf
  • Imagens: jpg, png
  • Vídeos: mp4

No canto superior esquerdo do campo do documento, podes ver que tipo de documento está armazenado.

Como é que configuro os detalhes do documento?

Depois de teres carregado o documento, podes agora introduzir os restantes detalhes.

Nome

O campo “Nome” foi automaticamente preenchido com o nome do ficheiro. Podes agora personalizar este nome para o tornar mais exclusivo para os utilizadores.

UUID

Cada documento tem um UUID (Universally Unique Identifier), ou seja, um número que identifica exclusivamente o documento. Este campo é preenchido automaticamente e não pode ser alterado por ti.

O UUID é necessário, por exemplo, para iniciar processos de acompanhamento. Os accionadores podem ser definidos através do Zapier, que são accionados quando um utilizador visualiza um determinado documento.

Visibilidade

Em princípio, os documentos carregados são visíveis publicamente no espaço de trabalho atual. Com um clique na caixa de verificação no canto inferior direito, podes tornar o documento visível para todos os espaços de trabalho da empresa.

Notificação automática por correio eletrónico

Se activares a caixa de verificação na parte inferior, todos os utilizadores do espaço de trabalho serão informados sobre o novo documento no seu correio de notificação diário.

Elimina

Clica no símbolo do caixote da reciclagem no canto inferior direito para apagar o campo do documento, incluindo todas as informações. Tem em atenção que o mosaico que criaste no espaço de trabalho para este documento permanecerá. Este pode depois ser ligado a outro documento ou também eliminado.

Como é que armazeno documentos em diferentes línguas?

Podes carregar um documento separado para cada língua. Para isso, clica na abreviatura da língua (por exemplo, Fr para francês) e carrega o documento correspondente como descrito acima.

Uma vez criado um documento em inglês, este é utilizado como predefinição para todas as outras línguas (exceto o alemão). Se, por exemplo, não tiveres criado uma versão chinesa, os utilizadores com um perfil chinês ou um idioma do navegador verão o documento em inglês.

Para as empresas com contactos internacionais, faz sentido apresentar pelo menos um documento em inglês.

Como posso incorporar um iFrame?

Também tens a opção de incluir iFrames. Isto permite-te ligar a formulários externos ou a conteúdos de outros sítios Web.

Para isso, dá ao novo documento um título que contenha a palavra iframe. Imediatamente abaixo, no mesmo campo de texto, insere o código de incorporação.

Depois de teres guardado, verás um ponto de interrogação para “documento desconhecido” no canto superior esquerdo. Isto é normal e não tem qualquer problema. Se clicares no símbolo do olho, verás uma pré-visualização da página ligada.

Como é que incluo ligações externas, tais como vídeos do Youtube?

Se quiseres incorporar um vídeo do YouTube através de iFrame, vai ao vídeo correspondente no YouTube e clica em “partilhar”.

Atenção: Não copies simplesmente a ligação apresentada agora, mas clica no símbolo “incorporar

e copia do código apresentado a parte que começa por https://www.youtube.com/embed/.

Introduz este código de incorporação no campo do documento, como explicado acima.

O que é que vamos fazer a partir daqui?

Depois de teres criado os documentos pretendidos, o passo seguinte é criar mosaicos nos espaços de trabalho que liguem a esses documentos. Podes ler como fazer isto no tutorial“Ligar conteúdos no espaço de trabalho“.