In deze tutorial laten we je zien hoe je als beheerder sociale mediaposts kunt maken voor je bedrijf. Lees voor de algemene werking van de social media functie voor medewerkers en gasten de handleiding“Social media gebruiken op klar.land“.
Corporate nieuws vs. nieuws in individuele werkplekken
Sociale mediaposts of nieuws kunnen op bedrijfsniveau of in een specifieke werkruimte worden gemaakt. Zo bepaal je wie het bericht kan lezen.
Bedrijfsnieuws is zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot minstens één bedrijfswerkruimte. Alleen gebruikers die eigenaarrechten hebben in minstens één werkruimte kunnen nieuws op bedrijfsniveau maken.
Het nieuws op selectieniveau (in individuele werkruimtes) kan alleen worden gezien door bezoekers met toegang tot de betreffende werkruimte. Nieuws in de werkruimte kan worden gemaakt door alle gebruikers met redacteur- of eigenaarrechten in deze werkruimte.
Een voorbeeld om dit te illustreren:
Als je verschillende workspaces hebt gemaakt voor medewerkers, klanten en partners, dan zou je informatie over het interne kerstfeest alleen publiceren in de workspace voor medewerkers. Een artikel over de 50e verjaardag van het bedrijf zou interessant zijn voor je hele netwerk en daarom in het bedrijfsnieuws worden gepubliceerd.
Nieuwe bijdrage in het bedrijf publiceren
Klik op Bedrijf > Nieuws in het zijmenu.
Er wordt een venster geopend met een invoerveld. Hieronder kun je de laatst gepubliceerde bijdragen bekijken.
Klik in het invoerveld, schrijf je bijdrage en klik dan op het verzendpictogram (papieren vliegtuigje).
Het bericht is nu zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot je bedrijf.
Je kunt nieuwsartikelen vinden door rechtsboven op het krantensymbool te klikken.
Er wordt een feed geopend met de nieuwste berichten in alle werkruimten waartoe de gebruiker toegang heeft.
Er is geen manier om nieuws naar contacten buiten het bedrijf te sturen. Op dezelfde manier kunnen berichten uit bijvoorbeeld het interne gedeelte niet worden gedeeld met gebruikers die geen toegang hebben tot dit gedeelte. Op deze manier worden je bedragen alleen weergegeven aan degenen die de juiste rechten hebben.
De berichten kunnen worden gemarkeerd met een “like” en er kan commentaar op worden gegeven. De opmerkingen worden onmiddellijk gepubliceerd.
Een nieuw bericht publiceren in de werkruimte
Om een nieuw bericht te publiceren dat alleen kan worden gelezen door gebruikers van een specifieke werkruimte, navigeer je eerst naar de betreffende werkruimte.
Klik nu op Selectie > Nieuws in het zijmenu en maak je bericht zoals hierboven beschreven.
