I denna handledning visar vi dig hur du som administratör skapar inlägg på sociala medier för ditt företag. För allmän användning av funktionen för sociala medier för personal och gäster, läs handledningen”Använda sociala medier på klar.land”.
Företagsnyheter vs. nyheter på enskilda arbetsplatser
Inlägg eller nyheter i sociala medier kan skapas antingen på företagsnivå eller i en specifik arbetsyta. På så sätt kontrollerar du vem som kan läsa inlägget.
Företagsnyheter visas för alla användare som har tillgång till minst en av företagets arbetsytor. Endast användare som har ägarrättigheter till minst en arbetsyta kan skapa nyheter på företagsnivå.
Nyheter på urvalsnivå (i enskilda arbetsutrymmen) kan endast ses av besökare med tillgång till respektive arbetsutrymme. Nyheter i arbetsytan kan skapas av alla användare med redaktörs- eller ägarrättigheter i denna arbetsyta.
Ett exempel för att illustrera detta:
Om du har skapat olika arbetsytor för anställda, kunder och partners skulle du bara publicera information om den interna julfesten i arbetsytan för anställda. En artikel om företagets 50-årsjubileum skulle vara intressant för hela ditt nätverk och skulle därför publiceras i företagsnyheterna.
Publicera nya bidrag i företaget
Klicka på Företag > Nyheter i sidomenyn.
Ett fönster öppnas med ett inmatningsfält. Nedan kan du se de senaste publicerade bidragen.
Klicka i inmatningsfältet, skriv ditt bidrag och klicka sedan på skicka-ikonen (pappersflygplan).
Inlägget är nu synligt för alla användare som har tillgång till ditt företag.
Du hittar nyhetsartiklar genom att klicka på tidningssymbolen i det övre högra hörnet.
Ett flöde öppnas med de senaste inläggen i alla arbetsytor som användaren har åtkomst till.
Det finns inget sätt att skicka nyheter till kontakter utanför företaget. På samma sätt kan t.ex. inlägg från det interna området inte delas med användare som inte har tillgång till detta område. På så sätt visas dina belopp endast för dem som har rätt behörighet.
Inläggen kan markeras med ett ”gilla” och kommenteras. Kommentarerna publiceras omedelbart.
Publicera ett nytt inlägg i arbetsytan
Om du vill publicera ett nytt inlägg som endast kan läsas av användare på en viss arbetsyta, navigerar du först till den aktuella arbetsytan.
Klicka nu på Urval > Nyheter i sidomenyn och skapa ditt inlägg enligt beskrivningen ovan.
