Twórz i konfiguruj wirtualne wydarzenia

Przejdź do obszaru roboczego, w którym ma zostać utworzone wydarzenie i kliknij menu hamburgera w prawym górnym rogu.

Otworzy się menu boczne. Wybierz tutaj pozycję Wybór > Wydarzenia

a następnie kliknij symbol plusa w otwartym oknie, aby utworzyć nowe zdarzenie.

Najpierw musisz wybrać, czy chcesz utworzyć wydarzenie jako „konferencję”, czy jako „transmisję”.

W przypadku typu „konferencja” wszyscy uczestnicy widzą się nawzajem i mogą wchodzić ze sobą w interakcje.

W przypadku typu „transmisja” tworzony jest strumień, który może być oglądany przez nieograniczoną liczbę osób. Widzowie nie są tu jednak widoczni. Do tych transmisji strumieniowych potrzebujesz własnego oprogramowania, na przykład OBS, Streamyard lub klar.land.

Imię i nazwisko:

Nadaj swojemu wydarzeniu znaczącą nazwę, do której będą mogli odnieść się także ludzie spoza Twojej firmy.

Sekwencja:

Tutaj możesz określić, gdzie w obszarze roboczym wyświetlany jest kafelek zdarzeń.

Uuid:

Jest on ustawiany automatycznie i nie można go zmienić. Służy do jednoznacznej identyfikacji wydarzenia dla wpisów w kalendarzu oraz, w razie potrzeby, do obsługi i połączenia z Zapier.

Podtytuł:

Pojawia się on na kafelku z nazwą nad nim.

Opis:

Ten tekst jest widoczny, gdy klikniesz i na kafelku.

Krótki opis:

Jest to tekst używany w wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Czas rozpoczęcia:

Informacje te zostaną wykorzystane do wpisu w kalendarzu lub pliku ics, a także w wiadomości e-mail z zaproszeniem do uczestników. Możliwe jest jednak rozpoczęcie konferencji w innym czasie.

Czas trwania w minutach:

Ustaw tutaj oczekiwany czas trwania wydarzenia. Informacje te służą wyłącznie celom informacyjnym i planistycznym. Wydarzenie trwa do momentu jego zakończenia przez hosta.

Obraz podglądu:

Tutaj możesz połączyć obraz wyświetlany na kafelku. Jeśli więc znasz adres URL obrazu, na przykład dlatego, że znajduje się on na Twojej stronie internetowej, możesz podać link tutaj.

Alternatywnie możesz załadować go jako„tapetę” z komputera lub z chmury.

Limit uczestników:

Tutaj możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników. Po osiągnięciu tej liczby użytkownicy, którzy chcą się zarejestrować, otrzymają powiadomienie e-mail, że wydarzenie jest już w pełni zarezerwowane. Wiadomość zawiera opcję skontaktowania się z organizatorem. Jako administrator lub twórca wydarzenia otrzymasz również informację, że podjęto próbę rejestracji. W ten sposób możesz indywidualnie zdecydować, czy nadal chcesz włączyć uczestnictwo.

Publiczne:
Jeśli zaznaczysz to pole, wydarzenie będzie dostępne dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do tego obszaru roboczego. Jeśli sam obszar roboczy jest „publiczny”, będą to wszyscy użytkownicy mający dostęp do Twojej firmy w klar.land. Jeśli sama firma jest „publiczna”, wszyscy użytkownicy klar.land mogą dołączyć do wydarzenia.

Jeśli odznaczysz opcję „publiczne”, pojawi się możliwość indywidualnego zapraszania uczestników. Możesz znaleźć użytkowników za pomocą funkcji wyszukiwania (według nazwy lub tagów), zaznaczyć ich za pomocą pola wyboru znajdującego się za wpisem nazwy i dodać ich za pomocą ikony zapisu. Uczestnicy ci otrzymają teraz automatycznie zaproszenie.

Zalecamy ukończenie konfiguracji wydarzenia przed dodaniem uczestników.

Pokaż czat grupowy:

Spowoduje to automatyczne utworzenie czatu grupowego dla tego wydarzenia. W ten sposób uczestnicy mogą wymieniać się pomysłami. Dezaktywacja tej funkcji może być przydatna zwłaszcza w przypadku większych wydarzeń.

Pokaż płytki:

Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby kafelek był tworzony automatycznie dla tego wydarzenia. Automatyczne kafelki zdarzeń są zawsze z przodu. Kolejność wybrana powyżej odnosi się zatem tylko do sortowania różnych kafelków zdarzeń w tym przypadku.

Możesz także samodzielnie utworzyć kafelek w obszarze Strona główna. Następnie możesz wstawić je tam, gdzie chcesz.

Zaproś użytkowników:

Zaznacz to pole dopiero po zakończeniu konfiguracji wydarzenia. Automatyczne zaproszenie jest wysyłane do wszystkich użytkowników, którzy zostali utworzeni jako użytkownicy w tym obszarze roboczym.

Dodaj rejestrację:

Ta funkcja daje ci lepszy wgląd w to, ile osób przyjdzie na twoje wydarzenie. Uczestnicy muszą zarejestrować się za pomocą kafelka lub linku potwierdzającego w wiadomości e-mail z zaproszeniem. Jeśli ustawiłeś limit uczestników, system policzy pozostałych uczestników i zgłosi wydarzenie jako pełne, gdy tylko limit zostanie osiągnięty. Osoba ta otrzyma odpowiednią wiadomość e-mail z możliwością skontaktowania się z organizatorem i ewentualnego wpisania się na listę oczekujących.

Pokaż uczestników:

Jeśli zaznaczysz to pole, zarejestrowani uczestnicy będą wyświetlani na kafelku wraz ze zdjęciem profilowym i nazwą.

Po wprowadzeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk Zapisz.