Kurumsal alana benzer şekilde, farklı içerik türlerini birbirine bağlamak ve düzenlemek için ayrı çalışma alanlarında kutucuklar da oluşturabilirsiniz.
Bu eğitimde size bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz.
Hazırlık
İlgili kutucukları ayarlamadan önce içeriği oluşturmak mantıklıdır. Bunu nasıl yapacağınızı“Yeni belge/içerik nasıl eklenir” eğitiminde öğrenebilirsiniz.
Bu, ilgili olayı veya belgeyi “Bağlantı seç” altında ayrı kutucukların kullanıcı arayüzünde doğrudan seçmenize ve bağlamanıza olanak tanır.
Karo oluştur
Kutucuklarını oluşturmak istediğiniz çalışma alanına gidin ve yan menüyü açmak için sol üstteki burgere tıklayın.
Şimdi “Seçim” altındaki “Ana Sayfa “ya tıklayın.
Yeni bir pencere açılır. Burada “+” sembolüne tıklayarak yeni bir karo oluşturabilir ve ayarlayabilirsiniz.
İçerik türü
Kurumsal alandan bilinen içerik türlerine (Şirket, Çalışma Alanı, Sayfa ve Harici) ek olarak, burada başka seçenekler de mevcuttur: Toplantı, Sahne, Belge ve HTML. Bu dört içerik türü yalnızca çalışma alanlarında kullanılabilir.
İstediğiniz türü seçin. Bu, mevcut giriş alanlarını değiştirebilir.
İsim
Döşemenize benzersiz bir isim verin. Bu, kutucuktaki en üst bilgi olarak görünür.
Altyazı
Burada karoyu daha ayrıntılı olarak tanımlama olanağına sahipsiniz. Altyazı, doğrudan kutucuktaki adın altında görünür.
Açıklama
Burada içeriğin daha ayrıntılı bir açıklamasını girebilirsiniz. Açıklama, kutucuğun sağ üst köşesindeki “i” işaretine tıkladığınızda görüntülenir.
Kısa açıklama
Kısa açıklama, “i” üzerine tıkladığınızda da görüntülenir. Burada kendinizi kısa bir cümleyle sınırlamanız en iyisidir.
Sipariş
Burada karoların sırasını belirleyen bir sayı girebilirsiniz. Buraya herhangi bir şey girmezseniz, karolar oluşturuldukları sıraya göre sıralanır.
İpucu: Ardışık sayılar kullanmak zorunda değilsiniz. Başlangıçta on adımda ilerlemenin faydalı olduğu kanıtlanmıştır. Bu şekilde, içerik daha sonra sırayı manuel olarak değiştirmek zorunda kalmadan mevcut kutucukların arasına eklenebilir.
Referans
İçerik türüne bağlı olarak, burada önceden kaydedilmiş belgeleri, toplantıları veya şirketleri seçebilirsiniz.
Arka plan ekle
Burada kutucuk için bir arka plan resmi ayarlama seçeneğiniz vardır. İdeal olan, web için optimize edilmiş, örneğin 800*600 piksel boyutunda ve yaklaşık 20 – 80 KB boyutunda olmasıdır. Önemli ölçüde daha büyük formatlarda, ziyaretçiler için yükleme süresi hem şimdi hem de daha sonra artar.
Bireysel içerik türlerinin özellikleri
Bazı içerik türlerinde dikkat edilmesi gereken hususlar vardır:
Toplantı
Toplantılar ve etkinlikler için tarih her zaman kutucuk üzerinde görüntülenir.
Kutucuktaki (i) işaretine tıklandığında açıklamayı içeren bir pencere açılır. Etkinliği kendi takviminize ekleme imkanı da vardır.
Bir toplantı oluştururken, bir kutucuğun oluşturulacağını belirtmek için bir onay kutusu da kullanabilirsiniz. Ancak, bu karo daha sonra ilk olarak görüntülenir. İlk olarak burada içeriklerle birlikte kutucuk oluşturursanız, sırayı seçebilirsiniz.
Toplantı oluşturulduğunda kutucuk da oluşturulmuşsa geçmiş etkinlikler otomatik olarak gizlenir. Etkinliğin kutucuğu bir içerik öğesi olarak oluşturulduysa, etkinlikten sonra manuel olarak kaldırılana kadar görünür kalır.
Sahne
Aşamalara her zaman “Sergi” menü öğesi üzerinden erişilebilir. Kullanıcıların belirli ürünlere erişimini kolaylaştırmak için, ilgili aşama için çalışma alanında doğrudan ona bağlanan kendi kutucuklarınızı da oluşturabilirsiniz.
Bu şekilde, bir çalışma alanı için tüm önemli aşamalar net bir şekilde kullanılabilir hale getirilebilir.
HTML
İçerik türü olarak “HTML” seçerseniz, alt alanda bir HTML düzenleyici açılır. Metninizi buraya girin, istediğiniz gibi biçimlendirin ve gerekirse bir bağlantı veya resim ekleyin.
Sayfa
Sayfa, içeriği düzenlemek için kullanılabilen çalışma alanının bir alt sayfasıdır.
Bir sayfa içinde, artı sembolü ile başka bir kutucuk oluşturabilirsiniz. Burada yine tüm içerik türleri seçilebilir.
Bir sayfa üzerinde başka bir sayfa oluşturmak mümkündür. Bu şekilde, daha büyük miktarlarda bilgi veya etkinlik organize edilebilir.
Örneğin, sanal bir etkinlikte, atölye çalışmaları için ayrı ayrı kutucuklar içeren bir sayfa ve bilgi materyalleri için ayrı ayrı dokümanlar için kutucuklar içeren başka bir sayfa olabilir. Daha büyük miktarda veri için, bu, örneğin “kullanım talimatları” ve “video talimatları” veya belirli ürünler için alt sayfalar gibi başka sayfalarla alt bölümlere ayrılabilir.
