Como administrador de una empresa, tienes los derechos generales para editar la empresa y sus contenidos desde el principio. Para facilitarte el trabajo con múltiples espacios de trabajo y usuarios, hemos creado diferentes roles que se pueden asignar a los usuarios de la plataforma en un solo espacio, para que puedas gestionar el contenido, los clientes y los socios con múltiples empleados.
Aquí te explicamos cómo se configuran los espacios de trabajo y qué opciones hay para configurarlos.
Los derechos de un espacio de trabajo definen el papel del usuario correspondiente, que explicaremos más adelante.
PROPIETARIO
En cuanto alguien se activa como «propietario», este usuario también tiene derecho a realizar ajustes a nivel de empresa y a crear más espacios/áreas de trabajo. En estos espacios de trabajo recién creados, el usuario que los creó es automáticamente el propietario primero.
Los propietarios tienen derechos generales. Todos los usuarios con derechos inferiores pueden ser cambiados por los propietarios. Sin embargo, los propietarios tienen el mismo estatus entre ellos y también pueden restringir y editar los derechos de los demás.
Por ejemplo: el Propietario 1 tiene la posibilidad de eliminar al Propietario 2 de un espacio de trabajo o de darle derechos inferiores en este espacio de trabajo. Un propietario no es automáticamente propietario en todos los espacios de trabajo de una empresa, de modo que otros propietarios siguen conservando el derecho a editar los datos de la empresa si siguen siendo propietarios en otro espacio de trabajo.
EDITOR
Un editor tiene acceso a la administración de un espacio de trabajo, puede editar los derechos de los visitantes y los datos del espacio de trabajo. Los editores pueden configurar eventos, añadir contenido y editar toda la información y el contenido de un espacio de trabajo. El editor es el más adecuado para gestionar un área de clientes, socios o empleados y su contenido.
Los editores no pueden acceder a los datos de la empresa ni editar los derechos de los PROPIETARIOS. Sin embargo, los editores pueden modificar los derechos de otros editores.
LECTOR
Los visitantes que pueden acceder al contenido son lectores. Si es una empresa pública y un espacio de trabajo público, todos los usuarios tienen acceso a este espacio de trabajo y no es necesario configurar lectores. En cuanto un espacio de trabajo es «privado», hay que añadir usuarios o que se registren ellos mismos para utilizar el espacio de trabajo.
INVITADOS
Los usuarios que se registran para acceder a un área específica, es decir, que solicitan activamente el acceso, se marcan como «INVITADOS». Como propietario/editor de un espacio de trabajo, se te notificará automáticamente que un nuevo usuario ha solicitado acceso y, tras tu comprobación individual, podrás establecerle un estado de derechos diferente. Mientras el usuario esté marcado como «INVITADO», aún no podrá acceder al espacio de trabajo.
Este estado es importante, por ejemplo, si creas áreas internas o áreas de socios a las que no todo el mundo debería poder acceder sin marcar.
Si cambias los derechos del visitante, se le informará automáticamente del cambio por correo electrónico para que pueda volver a conectarse para acceder a tu contenido.
INVITADA
Los derechos de invitado son efectivos para los espacios de trabajo privados que están configurados de tal forma que los visitantes pueden acceder a los contenidos directamente después de registrarse en este espacio de trabajo. Esto te permite comprobar qué usuarios ya conoces y clasificas como lectores y qué visitantes han llegado a ti de esta forma.
El estatus de Invitado también se puede utilizar si una empresa quiere poner ciertos contenidos a disposición de todo el mundo sin comprobarlos. Por ejemplo, enlazando desde una página de destino. Para configurar este acceso general, hay que activar la casilla «Conceder acceso por invitación» en los detalles del espacio de trabajo («Selección > Detalles» en el menú lateral). Esto significa que cualquiera que conozca el enlace y se registre allí se convierte automáticamente en «invitado».
