Egy vállalat rendszergazdájaként már a kezdetektől fogva átfogó jogokkal rendelkezik a vállalat és annak tartalmának szerkesztéséhez. Annak érdekében, hogy megkönnyítsük a több munkaterülettel és felhasználóval való munkát, különböző szerepköröket hoztunk létre, amelyeket a platform felhasználóihoz rendelhetünk egy térben, így több alkalmazottal is kezelheti a tartalmat, az ügyfeleket és a partnereket.
Itt elmagyarázzuk, hogy a munkaterületek hogyan kerülnek beállításra, és milyen beállítási lehetőségek vannak.
A munkaterületen belüli jogok határozzák meg az adott felhasználó szerepét, amelyet itt bővebben ismertetünk.
TULAJDONOS
Amint valaki „tulajdonosként” aktiválódik, ez a felhasználó jogot kap arra is, hogy vállalati szinten kiigazításokat végezzen, és további munkaterületeket/területeket hozzon létre. Ezeken az újonnan létrehozott munkaterületeken automatikusan az a felhasználó lesz az első tulajdonos, aki létrehozta őket.
A tulajdonosok átfogó jogokkal rendelkeznek. A tulajdonosok minden alacsonyabb jogokkal rendelkező felhasználót megváltoztathatnak. A tulajdonosok azonban egymás között azonos státuszúak, és egymás jogait is korlátozhatják és szerkeszthetik.
Például: az 1. tulajdonosnak lehetősége van arra, hogy eltávolítsa a 2. tulajdonost egy munkaterületről, vagy alacsonyabb jogokat adjon neki ezen a munkaterületen. Egy tulajdonos nem lesz automatikusan tulajdonos a vállalat minden munkaterületén, így más tulajdonosok továbbra is jogosultak a vállalat adatainak szerkesztésére, ha egy másik munkaterületen még tulajdonosok.
SZERKESZTŐ
A szerkesztő hozzáféréssel rendelkezik a munkaterület adminisztrációjához, szerkesztheti a látogatók jogait és a munkaterület adatait. A szerkesztők eseményeket állíthatnak be, tartalmat adhatnak hozzá és szerkeszthetnek minden információt és tartalmat egy munkaterületen. A szerkesztő a legalkalmasabb egy ügyfél-, partner- vagy alkalmazotti terület és az abban lévő tartalom kezelésére.
A szerkesztők nem férhetnek hozzá a vállalat adataihoz és nem szerkeszthetik a TULAJDONSÁGI jogokat. A szerkesztők azonban megváltoztathatják más szerkesztők jogait.
OLVASÓ
A tartalomhoz hozzáférő látogatók az olvasók. Ha nyilvános vállalatról és nyilvános munkaterületről van szó, akkor minden felhasználó hozzáférhet ehhez a munkaterülethez, és nem kell olvasókat beállítani. Amint egy munkaterület „privát”, a felhasználókat hozzá kell adni, vagy regisztrálniuk kell magukat, hogy használni tudják a munkaterületet.
MEGHÍVOTT
Azok a felhasználók, akik regisztrálnak egy adott területhez való hozzáférésért, azaz aktívan kérik a hozzáférést, „MEGHÍVOTT” jelölést kapnak. A munkaterület tulajdonosaként/szerkesztőjeként ekkor automatikusan értesítést kap arról, hogy egy új felhasználó hozzáférést kért, és egyéni ellenőrzését követően más jogosultsági státuszt adhat neki. Amíg a felhasználó „MEGHÍVOTT”-ként van megjelölve, addig nem férhet hozzá a munkaterülethez.
Ez az állapot fontos például akkor, ha olyan belső területeket vagy partnerterületeket hoz létre, amelyekhez nem mindenki férhet hozzá bejelölés nélkül.
Ha megváltoztatja a látogató jogait, a látogatót automatikusan értesítjük a változásról e-mailben, hogy újra be tudjon jelentkezni a tartalomhoz való hozzáféréshez.
VENDÉG
A vendégjogok olyan privát munkaterületeken érvényesek, amelyek úgy vannak beállítva, hogy a látogatók közvetlenül az adott munkaterületre történő regisztrációt követően férhetnek hozzá a tartalmakhoz. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, mely felhasználókat ismeri és minősíti már olvasóként, és mely látogatók érkeztek így Önhöz.
A Vendég státusz akkor is használható, ha egy vállalat bizonyos tartalmakat ellenőrzés nélkül mindenki számára elérhetővé akar tenni. Például egy céloldalról történő hivatkozással. Az általános hozzáférés beállításához a munkaterület részleteiben („Kiválasztás > Részletek” az oldalmenüben) be kell állítani a „Meghívás alapján történő hozzáférés engedélyezése” jelölőnégyzetet. Ez azt jelenti, hogy bárki, aki ismeri a linket és regisztrál ott, automatikusan „vendéggé” válik.
