Har du allerede registrert din bedrift og vil nå begynne å bruke alt til kunde-, partner- eller medarbeiderkontakt?
Eller prøver du å avgjøre om det er verdt det å registrere og bruke klar.land?
Da er denne artikkelen den rette for deg. Her viser vi deg hvor enkelt det er å lage innhold og virtuelle opplevelser med nettverket ditt på klar.land.
Grunnleggende
klar.land er en plattform som gjør din bedrift i stand til å gjøre innhold og opplevelser tilgjengelig for alle brukere usynlig. Men du har også muligheten til å gjøre tilbud tilgjengelig for alle klar.land-brukere og også gjøre innhold tilgjengelig for en utvalgt gruppe brukere i begrensede områder. En utvalgt brukergruppe kan være en spesialkunde, alle samarbeidspartnere, en handelspartner som ivaretar sine kunder i dette området eller et område for ansatte eller håndverkere som får annet innhold. Vi vil gjerne finne ut hvordan dette kan se ut for deg i en felles konsultasjon. Du kan bestille time her dersom du ennå ikke har hatt en samtale med oss.
design
Vi har delt inn plattformen i ulike områder. Alt innholdet du ønsker å gjøre tilgjengelig for publikum, finner sted på lenkene. De juridiske detaljene til klar.land finner du også her.
På høyre side er brukerdetaljene tilgjengelig, som chat, kalender, profil og annen informasjon som er individuelt relevant og brukbar for brukeren.
Som det sentrale elementet valgte vi en «fliselayout» som kan rulles gjennom horisontalt. Disse flisene kan utformes svært forskjellig med tanke på utseende og innhold, mer om dette under i avsnittet.
Flistyper
Det er følgende flistyper på plattformen:
- Selskapslenke – dette lar deg lenke til et annet selskap for å koble hverandres besøkende via partnerskapet
- Arbeidsplasser – med denne kan du f.eks. B. lenke fra det offentlig tilgjengelige arbeidsområdet til et privat arbeidsområde. I dette tilfellet må enhver besøkende uten tilgang be om tilgang, og du vil bli informert om denne forespørselen. Dette gir deg muligheten til å generere et lead via klar.land.
- Side – dette er en slags underkategori av flisvisningen. Når du klikker på flisen, som er en side, får den besøkende vist en ny flisside. Dette gir deg muligheten, for eksempel: B. å gjøre alle bruksanvisninger eller innspilte webinarer om et emne tilgjengelig i en pakke.
- Møte – dette refererer til ulike typer virtuelle arrangementsformater. Hvis du har opprettet en virtuell hendelse, kan du plassere den hvor som helst med en flis.
- Scene – scenen er 3D-opplevelsesverdenen. Alle virtuelle 3D-opplevelser finner sted her, som du kan plassere på et individuelt sted ved hjelp av en flis.
- Dokument – denne flistypen lenker til et dokument som du har forhåndslastet på plattformen. Dette kan være bilder, videoer eller PDF. Når du klikker på flisen, vises det koblede dokumentet på klar.land.
- Ekstern – lar deg sende besøkende til din egen nettside eller andre eksterne nettsider. Det eksterne nettstedet åpnes i en ny nettleserfane.
- HTML – med denne typen kan du skrive ditt eget innhold på klar.land og designe oppsettet. Dette fungerer som et tekstprogram. Sett inn tekst, bilder, videoer og mer her og tilpass oppsettet. Den besøkende vil konsumere innholdet i et passende format.
Hver flis får et navn og undertittel, som er synlig direkte på flisen for å vise besøkende hva de kan forvente når de klikker på den. Ytterligere informasjon kan også lagres for hver flis. En beskrivelse og kort beskrivelse er tilgjengelig, som vises på flisen når du klikker på «i» info-knappen.
Når du lager en flis, kan bildet for flisen også legges til. Til dette formålet anbefaler vi en bildestørrelse på 800px x 600px i nettoptimalisert kvalitet.
Flerspråklighet
Du kan gjøre alt synlig innhold og tekst tilgjengelig på forskjellige språk. Hvis besøkende inviteres via klar.land via e-post eller blir påminnet om avtaler, vil de også bli kontaktet direkte på språkene som ble valgt for de besøkende.
Følgende språk er tilgjengelig for øyeblikket:
- Engelsk (som standardspråk, bør ingen andre språk eller en brukers språk være utilgjengelig)
- tysk
- fransk
- spansk
- italiensk
- kinesisk
- russisk
Tilgjengelighet for din bedrift
Hvert selskap kan nås direkte via en URL. URL kan settes individuelt i innstillingene etter følgende prinsipp: https://klar.land/IHRUNTERNEHMEN.
Du kan bruke denne nettadressen til mange formål, enten det er e-post, lenker eller å bygge den inn på nettstedet ditt. Denne URLen representerer din «hjemmeside» på klar.land og skal brukes som første kontaktpunkt for dine kontakter.
Din bedrift er videre delt inn i områder, som kalles arbeidsplasser på klar.land. Et arbeidsområde gir deg muligheten til å gjøre innhold tilgjengelig for spesifikke målgrupper eller til en spesifikk anledning, f.eks. B. en nettmesse.
Arbeidsområdene har også sin egen URL. Dette kan individualiseres i arbeidsområdet. URL-en til arbeidsområdet ser da slik ut: https://klar.land/ihrunternehmen/IHRWORKSPACE.
Denne URLen gir deg muligheten, f.eks. B. å linke direkte dit når du inviterer til nettmesse. Eller du kan bruke den til å lede partnerne dine direkte til partnerportalen.
De ulike inngangsalternativene, enten via firmaets URL eller arbeidsområdets URL, kan utformes individuelt med tekst, bakgrunnsbilde og logo.
Tilgangsrettigheter
klar.land fungerer veldig mye via tilgangsrettigheter. Dette gir deg muligheten til å tilordne kontaktene dine til de forskjellige arbeidsområdene. Arbeidsområder som ikke er merket som offentlige (du kan finne ut hva dette betyr i delen «Arbeidsområder») vil ikke bli vist til kontakter så lenge de ikke har tilgang til dem. Dette er f.eks. Dette er for eksempel nyttig hvis du også dekker ditt interne medarbeidernettverk via klar.land og ikke ønsker å vise partnere og kunder hvilket innhold du gjør tilgjengelig på medarbeiderområdet.
Brukere av et arbeidsområde administreres i brukeradministrasjonen av administratorer, som må ha tittelen Eier eller Redaktør.
Eiere er administratorer av et arbeidsområde som også har generelle rettigheter for bedriften. Eiere har imidlertid ikke automatisk eierrettigheter for alle arbeidsområder. Det kan også være flere eiere som kan administrere bedriftsinnstillingen, men ikke arbeidsområdene til kollegene sine, siden de ikke har eierrettigheter i det andre arbeidsområdet.
Redaktører er administratorer av et arbeidsområde, men har ingen redigeringsrettigheter overfor eieren eller på bedriftsnivå. Du kan imidlertid redigere andre redaktører og administrere alt innhold i ett arbeidsområde.
Lesere er besøkende på et arbeidsområde og kan få tilgang til alt innhold i arbeidsområdet.
Gjester er besøkende som har logget seg direkte på et arbeidsområde via registrering. Du kan få tilgang til arbeidsområdet og innholdet i det.
Inviterte er besøkende som har bedt om tilgang til et arbeidsområde, men som ennå ikke er godkjent for det av en redaktør eller eier. Dette betyr at en bruker i «Invitert»-statusen ennå ikke kan se innholdet i arbeidsområdet. Så snart en eier eller redaktør har endret statusen til den inviterte besøkende, vil de bli informert om statusendringen på e-post og kan deretter lese innholdet. Hvis en invitert bruker ikke får tilgang og blir slettet fra brukerområdet, vil han eller hun ikke bli informert.
Firma detaljer
Det er to måter å sette opp virksomheten din på klar.land. Enten ønsker du å presentere din bedrift offentlig slik at alle registrerte brukere av klar.land kan se din bedrift med det offentlig tilgjengelige innholdet. Du kan individuelt bestemme hvilket innhold som er offentlig tilgjengelig.
Eller du kan spesifisere at din bedrift forblir rent «privat» på klar.land, slik at ingen bruker av klar.land som ikke har tilgang til ditt firmaområde vet at det i det hele tatt eksisterer.
Skriv inn en påloggingstittel og påloggingstekst i firmaområdet. Dette vil bli vist til besøkende på registreringssiden under bedriftens URL.
Skriv inn ønsket URL i detaljdelen for bedriften din.
Det er best å laste opp en logo til plattformen i PNG- eller JPG-format. Vi anbefaler dimensjonene på ca 500px x 200px, optimalisert for nettvisning. Du bør imidlertid prøve ut ulike dimensjoner med logoen din for å se hva som passer deg best.
Du kan også laste opp et bakgrunnsbilde for din bedrift i detaljområdet. Dette bildet bør være minst 1920px x 1080px og bør også være optimalisert for nettvisning for å holde innlastingstiden kort.
Sett opp bedriftens hjemmeside
Du kan opprette bedriftens hjemmeside, det vil si innholdet som vises til besøkende i flisoversikten, på to måter.
- Følgende flistyper kan opprettes via bedriftens HJEM-område:
- Selskap
- Arbeidsområde
- side
- Utvendig
- 2. Du kan definere et arbeidsområde som «standard», så dette arbeidsområdet er også tilgjengelig for brukere som ikke er pålogget og erstatter «hjemme»-startsiden til din bedrift.
Arbeidsområde detaljer
Et arbeidsområde på klar.land kan settes opp som offentlig eller privat.
Offentlige arbeidsplasser kan sees av alle besøkende til bedriften din. Hvis bedriften din er konfigurert privat, kan kun autoriserte brukere som har tilgang til bedriften din få tilgang til det offentlige arbeidsområdet. Hvis bedriften din er offentlig tilgjengelig på plattformen, kan alle brukere av plattformen få tilgang til dette arbeidsområdet.
Private arbeidsområder er kun synlige for brukere som eksplisitt har tilgang til dette arbeidsområdet.
Du setter opp denne distinksjonen i arbeidsområdedetaljene. Du velger også en URL og legger til påloggingstittelen og påloggingsteksten for siden som brukere vil se hvis de ikke er logget på ennå.
I arbeidsområdet, som for bedriften, er det også mulighet for å velge en individuell logo og bakgrunnsbilde. Hvis du ikke har valgt en, vil systemet automatisk bruke logoen og bakgrunnsbildet til bedriftsinnstillingen.
Hvis du vil bruke klar.land til å generere leads, lenker du URL-adressen til arbeidsområdet på de aktuelle sidene. De potensielle leadsene må da registreres for arbeidsområdet ditt på klar.land og du vil motta tilsvarende leads i arbeidsområdet. For at kundeemnet ikke trenger å vente på godkjenning fra deg, er det muligheten i arbeidsområdet for å frigi den for direkte tilgang. Så snart en bruker registrerer seg i arbeidsområdet, ser de innholdet ditt og kan få tilgang til tilbudet ditt direkte uten å måtte vente på din godkjenning.
Sett opp arbeidsområdets hjemmeside
Du kan sette opp følgende flistyper i et arbeidsområde:
- Selskap
- Arbeidsområde
- side
- møte
- scene
- Dokument
- Utvendig
- HTML
Gi dokumenter
I dokumentområdet oppretter og administrerer du alle dokumenter i området. Hvis et dokument er merket som et «bedriftsomfattende» dokument, vil det vises i alle arbeidsområder. Dette kan f.eks. B. firmabrosjyre eller bildefilm, som kan gjøres tilgjengelig for alle besøkende hvor som helst.
Følgende dokumenttyper er for øyeblikket mulige:
- Bilder i JPG, PNG
- videoer
- innebygde nettsteder
Hvis et nytt dokument legges til, vil brukere med tilgang til arbeidsområdet se det nye dokumentet i status-e-posten. Når det gjelder offentlige arbeidsplasser og offentlige virksomheter vil IKKE alle brukere av plattformen bli informert om det nye dokumentet, men kun brukere som er opprettet i din brukermeny.
Dokumentene kan gjøres tilgjengelige på forskjellige språk. For å gjøre dette, opprett et nytt dokument og last det opp. Velg nå et annet språk og last opp det samme dokumentet på et annet språk. Et eksempel på hvordan dokumentvisningen fungerer for brukeren:
Du har lastet opp en brukermanual på tysk, engelsk og fransk til et dokument på klar.land. Den besøkende fra Italia som har valgt italiensk i profilen vil bli vist det engelske dokumentet da dette er tilgjengelig som standardspråk. Den franske brukeren får vist det franske dokumentet, den tyske brukeren får den tyske versjonen og så videre.
Sett opp virtuelle arrangementer – virtuelle arrangementer, hybride arrangementer, webinarer og mye mer
Hele den virtuelle begivenhetsverdenen på klar.land kan settes opp med bare noen få klikk. Hvis du allerede har lagt til alle kontaktene dine på klar.land i et arbeidsområde, kan du informere alle kontakter om en ny hendelse med ett klikk.
Sett opp et nytt arrangement, velg navn og en kort beskrivelse, som også vil bli inkludert i invitasjonse-posten.
Velg dato og varighet for arrangementet samt moderatorer, hvis det er flere som skal kunne administrere det.
Etterpå kan du tenke på detaljene. Bør arrangementet være tilgjengelig for alle besøkende på arbeidsområdet ditt? Er det en utvalgt gruppe deltakere? Bør det være en prat for arrangementet, der det er mulig? Ukjente brukere kan skrive meldinger til hverandre for alle å se?
Eller velg et arrangement som deltakerne må registrere seg for. Dette vil fortelle deg hvor mange deltakere som vil delta på arrangementsdagen. Du kan også begrense antall deltakere, f.eks. B. å ha et overkommelig antall deltakere på workshops, noe som er litt lettere å koordinere.
Er du ferdig med å sette opp alt? Da er det eneste som mangler bildet for flisen hvis du ønsker å lage den direkte i dette trinnet. Ellers, lenke til oppsettet arrangement i hjemmeområdet til arbeidsområdet slik at det blir synlig for den besøkende på arbeidsområdesiden.
Hvis du har opprettet et privat arrangement, vil flisen kun vises til deltakere som har registrert seg for arrangementet eller er invitert til det. Alle andre brukere av arbeidsområdet vil ikke se arrangementet ditt.
