Hur du får igång din företagsutställning

Du har redan registrerat ditt företag och vill nu börja använda allt för kund-, partner- eller medarbetarkontakt?

Eller så står du inför beslutet om registrering och användning av klar.land är värt för dig?

Då är den här artikeln precis rätt för dig. Här visar vi hur enkelt det är att realisera innehåll och virtuella upplevelser med ditt nätverk på klar.land.

Grundläggande

klar.land är en plattform som gör det möjligt för ditt företag att tillhandahålla innehåll och upplevelser osynligt för alla användare. Du har dock också möjlighet att göra erbjudanden tillgängliga för alla användare av klar.land och att göra innehåll tillgängligt för en utvald grupp av användare i begränsade områden. En utvald användargrupp kan vara en speciell kund, alla partners, en handelspartner som tar hand om sina kunder inom detta område eller också ett område för anställda eller hantverkare, för vilka återigen annat innehåll görs tillgängligt. Vi tar gärna reda på hur detta kan se ut för dig i en gemensam konsultation. Klicka här för att boka en tid om du ännu inte har haft ett samtal med oss.

Utformning

Vi har delat upp plattformen i olika områden. Länkar är den plats där allt innehåll som du vill göra tillgängligt för din publik finns. De juridiska detaljerna för klar.land kan också hittas här.

På höger sida finns användaruppgifterna, t.ex. chatt, kalender, profil och annan information som är individuellt relevant och användbar för användaren.

Som centralt element har vi valt en ”kakellayout”, som man kan scrolla igenom horisontellt. Dessa plattor kan utformas på mycket olika sätt när det gäller utseende och innehåll, mer om detta senare i avsnittet.

Typer av kakelplattor

Det finns följande typer av plattor på plattformen:

1. Företagslänk – här kan du länka till ett annat företag för att ömsesidigt länka besökare via partnerskapet
2. Arbetsytor – här kan du t.ex. länka från den offentligt tillgängliga arbetsytan till en privat arbetsyta. En besökare utan tillgång måste begära tillgång i detta fall och du kommer att informeras om denna begäran. Detta ger dig möjlighet att generera ett lead via klar.land.
3. Sida – detta är en slags underkategori till kakelvyn. När man klickar på brickan, som är en sida, visas en ny sida för besökaren. Detta ger dig möjlighet att till exempel göra alla bruksanvisningar eller inspelade webbseminarier om ett ämne tillgängliga i ett paket.
4. Möte – detta avser virtuella evenemangsformat av olika slag. Om du har skapat ett virtuellt evenemang kan du placera det var som helst med en kakelplatta.
5. Stage – Stage är upplevelsevärlden i 3D. Här finns alla virtuella 3D-upplevelser som du kan placera ut på olika platser med hjälp av en kakelplatta.
6. Dokument – den här kakeltypen länkar till ett dokument som du tidigare har laddat upp till plattformen. Det kan vara bilder, videor eller PDF-filer. När du klickar på brickan visas det länkade dokumentet på motsvarande sätt på klar.land.
7. Extern – här kan du skicka besökare till din egen webbplats eller till andra externa webbplatser. Den externa webbplatsen öppnas i en ny flik i webbläsaren.
8. HTML – med denna typ kan du skriva ditt eget innehåll på klar.land och designa det i layouten. Detta fungerar som ett textprogram. Lägg till text, bilder, videor och mycket mer här och anpassa layouten. Besökaren kommer att konsumera innehållet formaterat i enlighet med detta.

Varje kakelplatta har också ett namn och en underrubrik, som syns direkt på plattan för att visa besökaren vad han eller hon kan förvänta sig när man klickar på den. Ytterligare information kan också lagras för varje kakelplatta. En beskrivning och en kort beskrivning finns tillgängliga, som visas genom att klicka på informationsknappen ”i” på brickan.

När du skapar en kakelplatta kan du också lägga till bilden för plattan. Vi rekommenderar en bildstorlek på 800px x 600px i webboptimerad kvalitet.

Flerspråkighet

Du kan göra allt synligt innehåll och all text tillgänglig på olika språk. Även om besökare bjuds in eller påminns om möten via klar.land kommer de att kontaktas direkt på de språk som valts för besökarna.

Följande språk är för närvarande tillgängliga:

• Engelska (som standardspråk, om inget annat språk eller användarens språk inte finns tillgängligt)
• Tyska
• Franska
• Spanska
• Italienska
• Kinesiska
• Ryska

Tillgänglighet för ditt företag

Varje företag är direkt tillgängligt via en URL. URL:en kan ställas in individuellt i inställningarna enligt följande princip: https://klar.land/IHRUNTERNEHMEN.

Du kan använda denna URL i många sammanhang, t.ex. för e-post, länkar eller för inbäddning på din webbplats. Denna URL representerar din ”startsida” på klar.land och bör användas som den första kontaktpunkten för dina kontakter.

Ditt företag är också indelat i områden, som på klar.land kallas för Workspaces. En arbetsyta ger dig möjlighet att göra innehåll tillgängligt för specifika målgrupper eller för ett specifikt tillfälle, t.ex. en online-handelsmässa.

Arbetsytorna har också sin egen URL. Detta kan individualiseras i arbetsytan. URL:en till arbetsytan ser då ut så här: https://klar.land/ihrunternehmen/IHRWORKSPACE.

Denna URL ger dig möjlighet att länka direkt till den, till exempel när du bjuder in människor till en online-mässa. Eller så kan du använda den för att styra dina partners direkt till partnerportalen.

De olika inmatningsalternativen, antingen via företagets URL eller arbetsytans URL, kan anpassas med text, bakgrundsbild och logotyp.

Tillträdesrättigheter

klar.land arbetar mycket via tillträdesrättigheter. Detta ger dig möjlighet att tilldela dina kontakter till de olika arbetsytorna. Arbetsytor som inte är markerade som offentliga (vad detta innebär förklaras i avsnittet ”Arbetsytor”) visas inte heller för kontakter så länge de inte har åtkomst till dem. Detta är till exempel användbart om du också täcker ditt interna medarbetarnätverk via klar.land och inte vill visa partners och kunder vilket innehåll du gör tillgängligt i medarbetarområdet.

Användare av en arbetsyta hanteras i användaradministrationen av administratörer, som måste ha titeln Ägare eller Redaktör.

Ägare är administratörer för en arbetsyta som då också har övergripande rättigheter för företaget. Ägare har dock inte automatiskt äganderätt till alla arbetsytor. Det kan t.ex. finnas flera ägare som kan hantera företagsinställningen, men inte sina kollegors arbetsytor, eftersom de inte har ägarrättigheter till den andra arbetsytan.

Redaktörer är administratörer för en arbetsyta, men har inga redigeringsrättigheter gentemot ägaren eller på företagsnivå. Du kan dock redigera andra redaktörer och hantera allt innehåll i en arbetsyta.

Läsare är besökare på en arbetsyta och har tillgång till allt innehåll på arbetsytan.

Gäster är besökare som har loggat in på en arbetsyta direkt via registreringen. Du kan komma åt arbetsytan och innehållet i den.

Inbjudna besökare är de som har begärt tillgång till en arbetsyta men som ännu inte har godkänts av en redaktör eller ägare. Detta innebär att en användare med status ”Inbjuden” ännu inte kan se innehållet i arbetsytan. Så snart en ägare eller redaktör har ändrat status för den inbjudna besökaren, informeras besökaren om statusändringen via e-post och kan sedan läsa innehållet. Om en inbjuden användare inte beviljas åtkomst och raderas från användarområdet kommer denne inte att informeras.

Uppgifter om företaget

Det finns två sätt att starta ett företag på klar.land. Antingen vill du presentera ditt företag offentligt, så att alla registrerade användare av klar.land kan se ditt företag med det offentligt tillgängliga innehållet. Du kan individuellt definiera vilket innehåll som är offentligt tillgängligt.

Eller så anger du att ditt företag ska förbli helt ”privat” på klar.land, så att ingen användare av klar.land som inte har tillgång till ditt företagsområde vet att det existerar överhuvudtaget.

Ange en inloggningstitel och inloggningstext i företagsområdet. Detta visas för besökare på registreringssidan under ditt företags URL.

Ange önskad URL i informationsfältet för ditt företag.

Det bästa är att ladda upp en logotyp i PNG- eller JPG-format till plattformen. Vi rekommenderar en storlek på ca 500px x 200px, optimerad för webbvisning. Här bör du dock prova olika dimensioner med din logotyp för att se hur den bäst passar dig visuellt.

I detaljfältet kan du också ladda upp en bakgrundsbild för ditt företag. Bilden bör vara minst 1920px x 1080px och dessutom vara optimerad för webbvisning för att hålla laddningstiden låg.

Skapa hemsida från företaget

Du kan skapa ditt företags hemsida, dvs. det innehåll som visas för besökare i kakelöversikten, på två sätt.

1. Följande kakeltyper kan skapas via företagets HOME-område:
   1. Företag
   2. Arbetsyta
   3. Sida
   4. Extern
2. 2. Du kan definiera en arbetsyta som ”Standard”, så att denna arbetsyta även är tillgänglig för användare som inte är inloggade och ersätter startsidan ”Hem” för ditt företag.

Arbetsuppgifter

En arbetsyta på klar.land kan ställas in som offentlig eller privat.

Offentliga arbetsytor kan ses av alla som besöker din organisation. Om ditt företag är privat kan endast behöriga användare som överhuvudtaget har tillgång till ditt företag komma åt den offentliga arbetsytan. Om ditt företag är offentligt tillgängligt på plattformen kan alla användare av plattformen komma åt denna arbetsyta.

Privata arbetsytor är endast synliga för användare som har explicit åtkomst till denna arbetsyta.

Du anger denna skillnad i detaljerna för arbetsytan. Välj också en URL och lägg till inloggningstitel och inloggningstext för den sida som användarna kommer att se om de ännu inte är inloggade.

I arbetsytan finns det, precis som för företaget, möjlighet att välja en individuell logotyp och bakgrundsbild. Om du inte har valt någon, övertar systemet automatiskt logotypen och bakgrundsbilden för företagsinställningen.

Om du vill använda klar.land för leadgenerering, länka arbetsytans URL till motsvarande sidor. De potentiella leads måste sedan registrera sig för din arbetsyta på klar.land och du får motsvarande leads i arbetsytan. För att den ledande befattningshavaren inte ska behöva vänta på att du släpper den, finns det möjlighet att släppa den för direktåtkomst i arbetsytan. Så snart en användare registrerar sig i arbetsytan ser han ditt innehåll i enlighet därmed och kan komma åt ditt erbjudande direkt utan att behöva vänta på ditt godkännande.

Konfigurera startsidan för arbetsytan

Du kan ställa in följande kakeltyper i en arbetsyta:

1. Företag
2. Arbetsyta
3. Sida
4. Möte
5. Etapp
6. Dokument
7. Extern
8. HTML

Tillhandahålla dokument

I dokumentområdet skapar och hanterar du alla dokument i området. Om ett dokument är markerat som ett ”företagsövergripande” dokument kommer det att visas i alla arbetsytor. Det kan t.ex. vara företagsbroschyrer eller imagefilmer som kan göras tillgängliga för alla besökare överallt.

Följande dokumenttyper är för närvarande möjliga:

• PDF
• Bilder i JPG, PNG
• Videor
• inbäddade webbplatser

Om ett nytt dokument läggs till kommer de användare som har tillgång till arbetsytan att se det nya dokumentet i statusmeddelandet. När det gäller offentliga arbetsplatser och offentliga företag informeras INTE alla användare av plattformen om det nya dokumentet, utan endast användare som har skapats i din användarmeny.

Dokumenten kan göras tillgängliga på olika språk. För att göra detta, skapa ett nytt dokument och ladda upp det. Välj nu ett annat språk och ladda upp samma dokument på ett annat språk. Ett exempel på hur dokumentvisningen fungerar för användaren:

Du har laddat upp en bruksanvisning på tyska, engelska och franska till ett dokument på klar.land. Besökare från Italien som har valt italienska i sin profil kommer att visas det engelska dokumentet, eftersom detta är tillgängligt som standardspråk. Användaren från Frankrike visas det franska dokumentet, tysken den tyska versionen och så vidare.

Skapa virtuella evenemang – virtuella evenemang, hybridevenemang, webbseminarier och mycket mer.

Den kompletta virtuella eventvärlden på klar.land byggs upp med bara några få klick. Om du redan har lagt till alla dina kontakter på klar.land till en arbetsyta, kan du informera alla dina kontakter om ett nytt evenemang med ett klick.

Skapa ett nytt evenemang, välj namn och en kort beskrivning, som också kommer att anges i inbjudningsmejlet.

Välj datum och varaktighet för evenemanget samt moderatorer, om det finns flera, som ska kunna hantera det.

Efteråt kan du fundera på detaljerna. Bör evenemanget vara tillgängligt för alla besökare på din arbetsplats? Är det en utvald grupp av deltagare? Kommer det att finnas en chatt för evenemanget, där människor kan komma i kontakt med varandra? okända användare kan skriva meddelanden till varandra så att alla kan se dem?

Eller välj ett evenemang där deltagarna måste anmäla sig. Här ser du hur många deltagare som kommer att närvara på evenemangsdagen. Du kan också begränsa antalet deltagare, t.ex. för att ha ett hanterbart antal deltagare för workshops, vilket är lättare att samordna.

Har du ställt in allt? Då är det enda som saknas bilden för plattan, om du vill skapa den direkt i det här steget. I annat fall kan du länka till ditt arrangemang i arbetsytans startområde så att det syns för besökaren på arbetsytans sida.

Om du har skapat ett privat evenemang visas brickan endast för deltagare som har registrerat sig för eller blivit inbjudna till evenemanget. Alla andra användare av arbetsytan kommer inte att se ditt evenemang.