Már regisztrálta cégét, és most már mindent szeretne használni az ügyfél-, partner- vagy alkalmazotti kapcsolattartáshoz?
Vagy azzal a döntéssel szembesül, hogy megéri-e Önnek a klar.land regisztrációja és használata?
Akkor ez a cikk pont neked való. Itt megmutatjuk, milyen egyszerű a klar.land-on tartalmat és virtuális élményeket megvalósítani a hálózatoddal.
Alapvető
A klar.land egy olyan platform, amely lehetővé teszi, hogy cége láthatatlanul nyújtson tartalmat és élményeket minden felhasználó számára. Lehetősége van azonban arra is, hogy az ajánlatokat a klar.land összes felhasználója számára elérhetővé tegye, illetve hogy a tartalmakat korlátozott területeken a felhasználók egy kiválasztott csoportja számára tegye elérhetővé. A kiválasztott felhasználói csoport lehet egy speciális ügyfél, az összes partner, egy kereskedelmi partner, aki ezen a területen gondozza ügyfeleit, vagy egy terület az alkalmazottak vagy a kézművesek számára, akik számára ismét más tartalmak állnak rendelkezésre. Egy közös konzultáció keretében szívesen kiderítjük, hogy ez hogyan nézhet ki az Ön számára. Ha még nem beszélt velünk, kattintson ide időpontfoglaláshoz.
Tervezés
A platformot különböző területekre osztottuk. A linkek azok a helyek, ahol az összes olyan tartalom megjelenik, amelyet a közönség számára elérhetővé akar tenni. A klar.land jogi részletei szintén itt találhatók.
A jobb oldalon a felhasználó adatai érhetők el, például a chat, a naptár, a profil és egyéb, a felhasználó számára egyedileg releváns és használható információk.
Központi elemként egy „csempe elrendezést” választottunk, amely vízszintesen görgethető. Ezek a lapok megjelenés és tartalom szempontjából nagyon különböző módon alakíthatók ki, erről bővebben a fejezet későbbi részében.
Csempe típusok
A platformon a következő csempetípusok vannak:
- Vállalati link – ez lehetővé teszi, hogy egy másik vállalathoz kapcsolódjon, hogy kölcsönösen összekapcsolja a látogatókat a partnerségen keresztül.
- Munkaterületek – ez lehetővé teszi, hogy például a nyilvánosan elérhető munkaterületről egy privát munkaterületre hivatkozzon. A hozzáféréssel nem rendelkező látogatónak ebben az esetben hozzáférést kell kérnie, és erről a kérésről tájékoztatni fogjuk Önt. Ez lehetőséget ad Önnek arra, hogy a klar.land-on keresztül leadet generáljon.
- Oldal – ez egyfajta alkategóriája a csempe nézetnek. A lapot jelentő csempére kattintva egy új csempeoldal jelenik meg a látogató számára. Ez lehetőséget ad arra, hogy például egy témában az összes kezelési útmutatót vagy rögzített webináriumot egy csomagban tegye elérhetővé.
- Találkozó – ez a különböző típusú virtuális eseményformátumokra vonatkozik. Ha létrehozott egy virtuális eseményt, akkor azt bárhol elhelyezheti egy csempével.
- Színpad – a Színpad a 3D-s élményvilág. Itt zajlik az összes virtuális 3D-s élmény, amelyeket egy csempe segítségével helyezhetsz el az egyes helyszíneken.
- Dokumentum – ez a laptípus egy olyan dokumentumra mutat, amelyet korábban feltöltött a platformra. Ezek lehetnek képek, videók vagy PDF-ek. Ha rákattint a lapkára, a linkelt dokumentum ennek megfelelően megjelenik a klar.land oldalon.
- Külső – ez lehetővé teszi, hogy a látogatókat saját weboldalára vagy más külső weboldalakra küldje. A külső weboldal egy új böngészőfülben nyílik meg.
- HTML – ezzel a típussal megírhatja saját tartalmát a klar.land-on, és megtervezheti azt az elrendezésben. Ez úgy működik, mint egy szöveges program. Itt adhat hozzá szöveget, képeket, videókat és egyebeket, és testre szabhatja az elrendezést. A látogató ennek megfelelően formázott tartalmat fog fogyasztani.
Minden egyes lapkának neve és alcíme is van, amelyek közvetlenül a lapkán láthatóak, hogy a látogató láthassa, mire számíthat, ha rákattint. Minden egyes csempéhez további információk is tárolhatók. Egy leírás és egy rövid leírás is rendelkezésre áll, amelyek a csempén található „i” információs gombra kattintva jelennek meg.
Egy csempe létrehozásakor a csempe képét is hozzáadhatja. A kép mérete 800px x 600px, webre optimalizált minőségben.
Többnyelvűség
Bármilyen látható tartalmat és szöveget elérhetővé tehet különböző nyelveken. Továbbá, ha a látogatókat a klar.land-on keresztül hívják meg vagy emlékeztetik a találkozókra, akkor közvetlenül a látogatók számára kiválasztott nyelveken lépnek velük kapcsolatba.
Jelenleg a következő nyelvek állnak rendelkezésre:
- Angol (alapértelmezett nyelvként, ha más nyelv vagy a felhasználó nyelve nem áll rendelkezésre)
- Német
- Francia
- Spanyol
- Olasz
- Kínai
- Orosz
Az Ön vállalatának elérhetősége
Minden vállalat közvetlenül elérhető egy URL-címen keresztül. Az URL-t a beállításokban egyedileg lehet beállítani a következő elv szerint: https://klar.land/IHRUNTERNEHMEN.
Ezt az URL-címet ennek megfelelően számos alkalommal használhatja, legyen szó e-mailekről, linkekről vagy a weboldalába való beágyazásról. Ez az URL az Ön „kezdőlapja” a klar.land oldalon, és az Ön kapcsolatainak első elérhetőségeként kell használni.
Az Ön vállalata szintén területekre van felosztva, amelyeket a klar.land oldalon munkaterületeknek neveznek. A munkaterület lehetőséget ad arra, hogy a tartalmat meghatározott célcsoportok számára vagy egy adott alkalomra, például egy online vásárra tegye elérhetővé.
A munkaterületeknek saját URL-címe is van. Ez a munkaterületen egyénre szabható. A munkaterület URL címe így néz ki: https://klar.land/ihrunternehmen/IHRWORKSPACE.
Ez az URL-cím lehetőséget ad arra, hogy közvetlenül hivatkozzon rá, például amikor meghívja az embereket egy online vásárra. Vagy használhatja arra is, hogy partnereit közvetlenül a partnerportálra irányítsa.
A különböző belépési lehetőségek, akár a vállalati URL-címen, akár a munkaterület URL-címén keresztül, szöveggel, háttérképpel és logóval testre szabhatók.
Hozzáférési jogok
A klar.land nagyon is a hozzáférési jogokon keresztül működik. Ez lehetőséget ad arra, hogy a különböző munkaterületekhez hozzárendelje kapcsolatait. A nem nyilvánosnak jelölt munkaterületek (hogy ez mit jelent, azt a „Munkaterületek” című részben ismertetjük) szintén nem jelennek meg a kapcsolatok számára, amíg nincs hozzáférésük hozzájuk. Ez például akkor hasznos, ha a klar.land-on keresztül a belső alkalmazotti hálózatát is lefedné, és nem szeretné megmutatni a partnereknek és ügyfeleknek, hogy milyen tartalmakat tesz elérhetővé az alkalmazotti területen.
A munkaterület felhasználóit a felhasználói adminisztrációban a rendszergazdák kezelik, akiknek a Tulajdonos vagy Szerkesztő címmel kell rendelkezniük.
A tulajdonosok a munkaterület adminisztrátorai, akik a vállalat átfogó jogaival is rendelkeznek. A tulajdonosok azonban nem rendelkeznek automatikusan minden munkaterület tulajdonosi jogaival. Például előfordulhat, hogy több tulajdonos is van, akik a vállalati beállításokat kezelhetik, de a kollégáik munkaterületeit nem, mert a másik munkaterületen nem rendelkeznek tulajdonosi jogokkal.
A szerkesztők a munkaterület adminisztrátorai, de a tulajdonoshoz vagy a vállalat szintjén nem rendelkeznek szerkesztési jogokkal. Más szerkesztőkkel azonban szerkeszthet, és az összes tartalmat egy munkaterületen kezelheti.
Az olvasók egy munkaterület látogatói, és hozzáférhetnek a munkaterület összes tartalmához.
A vendégek olyan látogatók, akik közvetlenül a regisztráción keresztül jelentkeztek be egy munkaterületre. Hozzáférhet a munkaterülethez és a benne lévő tartalomhoz.
A meghívottak olyan látogatók, akik hozzáférést kértek egy munkaterülethez, de a szerkesztő vagy a tulajdonos még nem hagyta jóvá a hozzáférést. Ez azt jelenti, hogy a „Meghívott” státuszban lévő felhasználó még nem láthatja a munkaterület tartalmát. Amint egy tulajdonos vagy szerkesztő megváltoztatta a meghívott látogató státuszát, a látogató e-mailben értesül a státuszváltozásról, és ezután olvashatja a tartalmat. Ha egy meghívott felhasználó nem kap hozzáférést, és törlődik a felhasználói területről, nem kap értesítést.
A vállalat adatai
A klar.land-on kétféleképpen hozhatja létre vállalkozását. Vagy nyilvánosan szeretné bemutatni cégét, hogy a klar.land minden regisztrált felhasználója láthassa cégét a nyilvánosan elérhető tartalommal. Egyénileg határozhatja meg, hogy mely tartalmak legyenek nyilvánosan elérhetők.
Vagy megadhatja, hogy cége tisztán „privát” maradjon a klar.land-on, így a klar.land egyetlen olyan felhasználója sem tudja, hogy létezik, akinek nincs hozzáférése a cégéhez.
Adja meg a bejelentkezés címét és a bejelentkezés szövegét a cég területén. Ez a látogatók számára a regisztrációs oldalon jelenik meg az Ön cégének URL címe alatt.
Adja meg a kívánt URL-címet a cég adatai között.
A legjobb, ha a logót PNG vagy JPG formátumban tölti fel a platformra. A webes megjelenítésre optimalizált, kb. 500px x 200px-es méreteket javasoljuk. Itt azonban érdemes kipróbálnia a logó különböző méreteit, hogy lássa, hogyan áll a legjobban vizuálisan.
A részletek területén egy háttérképet is feltölthet a cégéhez. Ennek a képnek legalább 1920px x 1080px méretűnek kell lennie, és webes megjelenítésre is optimalizáltnak kell lennie, hogy a betöltési idő alacsony legyen.
A cég honlapjának beállítása
Cége honlapját, azaz azt a tartalmat, amely a látogatók számára a csempék áttekintésében jelenik meg, kétféleképpen hozhatja létre.
- A következő csempetípusok hozhatók létre a vállalat HOME területén keresztül:
- Cég
- Munkaterület
- Oldal
- Külső
- 2. Meghatározhat egy munkaterületet „Alapértelmezett”-ként, így ez a munkaterület a be nem jelentkezett felhasználók számára is elérhető lesz, és helyettesíti a vállalat „Főoldal” kezdőlapját.
Workspacedetails
A klar.land-on egy munkaterület nyilvános vagy privát lehet.
A nyilvános munkaterületeket a szervezet minden látogatója láthatja. Ha cége privátként van beállítva, akkor a nyilvános munkaterülethez csak azok az engedélyezett felhasználók férhetnek hozzá, akiknek egyáltalán van hozzáférésük a céghez. Ha az Ön vállalata nyilvánosan elérhető a platformon, akkor a platform minden felhasználója hozzáférhet ehhez a munkaterülethez.
A privát munkaterületeket csak azok a felhasználók láthatják, akiknek kifejezett hozzáférése van az adott munkaterülethez.
Ezt a megkülönböztetést a munkaterület részleteiben állíthatja be. Válasszon egy URL-t, és adja meg a Bejelentkezés címét és a Bejelentkezés szövegét az oldalhoz, amelyet a felhasználók akkor látnak, ha még nincsenek bejelentkezve.
A Munkaterületen a vállalathoz hasonlóan lehetőség van egyéni logó és háttérkép kiválasztására is. Ha nem választott ki egyet sem, a rendszer automatikusan átveszi a cégbeállítás logóját és háttérképét.
Ha a klar.land oldalt szeretné használni a leadgeneráláshoz, akkor a munkaterület URL-címét kösse a megfelelő oldalakhoz. A potenciális érdeklődőknek ezután regisztrálniuk kell a klar.land munkaterületére, és Ön megkapja a megfelelő érdeklődőket a munkaterületen. Annak érdekében azonban, hogy a vezetőnek ne kelljen várnia az Ön kiadására, a munkaterületen lehetőség van arra, hogy közvetlen hozzáférés céljából kiadja azt. Amint a felhasználó regisztrál a munkaterületen, azonnal látja az Ön tartalmát, és közvetlenül hozzáférhet az ajánlatához anélkül, hogy meg kellene várnia az Ön jóváhagyását.
A munkaterület kezdőlapjának beállítása
A következő csempetípusokat állíthatja be egy munkaterületen:
- Cég
- Munkaterület
- Oldal
- Találkozó
- Színpad
- Dokumentum
- Külső
- HTML
Dokumentumok benyújtása
A dokumentumterületen létrehozhatja és kezelheti a terület összes dokumentumát. Ha egy dokumentum „vállalati szintű” dokumentumként van megjelölve, akkor az minden munkaterületen megjelenik. Ezek lehetnek például céges brosúrák vagy imázsfilmek, amelyek minden látogató számára mindenhol elérhetővé tehetők.
Jelenleg a következő dokumentumtípusok lehetségesek:
- Képek JPG, PNG formátumban
- Videók
- beágyazott weboldalak
Ha új dokumentumot adunk hozzá, a munkaterülethez hozzáféréssel rendelkező felhasználók az új dokumentumot az állapot e-mailben látják. A nyilvános munkaterületek és nyilvános cégek esetében NEM a platform összes felhasználója értesül az új dokumentumról, hanem csak azok a felhasználók, akiket az Ön felhasználói menüjében hoztak létre.
A dokumentumokat különböző nyelveken is elérhetővé lehet tenni. Ehhez hozzon létre egy új dokumentumot, és töltse fel. Most válasszon ki egy másik nyelvet, és töltse fel ugyanazt a dokumentumot egy másik nyelven. Egy példa arra, hogyan működik a dokumentum megjelenítése a felhasználó számára:
Ön feltöltött egy német, angol és francia nyelvű használati útmutatót a klar.land weboldalon található dokumentumba. Az Olaszországból érkező látogatók, akik profiljukban az olasz nyelvet választották, az angol dokumentumot kapják meg, mivel ez az alapértelmezett nyelv. A francia felhasználónak a francia dokumentumot, a németnek a német változatot és így tovább.
Virtuális események – virtuális események, hibrid események, webináriumok és még sok más – beállítása.
A klar.land teljes virtuális eseményvilágát néhány kattintással létrehozhatja. Ha a klar.land-on már minden kapcsolatát hozzáadta egy munkaterülethez, akkor egy kattintással értesítheti az összes kapcsolatát egy új eseményről.
Állítson be egy új eseményt, válassza ki a nevet és egy rövid leírást, amely a meghívó e-mailben is szerepel majd.
Válassza ki az esemény időpontját és időtartamát, valamint a moderátorokat, ha több moderátor van, akiknek képesnek kell lenniük az adminisztráció elvégzésére.
Ezután gondolkodhat a részleteken. Az eseménynek a munkaterület minden látogatója számára elérhetőnek kell lennie? A résztvevők egy kiválasztott csoportja? Lesz-e chat az eseményen, ahol az emberek kapcsolatba léphetnek egymással? ismeretlen felhasználók üzeneteket írhatnak egymásnak, hogy mindenki láthassa?
Vagy válasszon olyan eseményt, amelyre a résztvevőknek regisztrálniuk kell. Ebből megtudhatja, hogy hányan vesznek részt az esemény napján. Korlátozhatja a résztvevők számát is, pl. hogy a workshopok résztvevőinek száma kezelhető legyen, és így könnyebb legyen a koordinálás.
Mindent előkészítettél? Ezután már csak a csempe képe hiányzik, ha közvetlenül ebben a lépésben szeretné létrehozni. Ellenkező esetben a munkaterület kezdőlapján linkelje a beállítási eseményt, hogy a látogató számára a munkaterület oldalán látható legyen.
Ha zárt eseményt hozott létre, a csempe csak azoknak a résztvevőknek jelenik meg, akik regisztráltak az eseményre vagy meghívást kaptak rá. A munkaterület többi felhasználója nem látja az eseményt.
