Jak uruchomić wystawę firmową

Zarejestrowałeś już swoją firmę i chciałbyś teraz zacząć używać wszystkiego do kontaktu z klientami, partnerami lub pracownikami?

A może stoisz przed decyzją, czy rejestracja i korzystanie z klar.land jest dla Ciebie opłacalne?

W takim razie ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. Tutaj pokażemy Ci, jak łatwo jest realizować treści i wirtualne doświadczenia z Twoją siecią na klar.land.

Podstawowy

klar.land to platforma, która umożliwia Twojej firmie dostarczanie treści i doświadczeń w sposób niewidoczny dla wszystkich użytkowników. Masz jednak również możliwość udostępniania ofert wszystkim użytkownikom klar.land oraz udostępniania treści wybranej grupie użytkowników w obszarach o ograniczonym dostępie. Wybrana grupa użytkowników może być klientem specjalnym, wszystkimi partnerami, partnerem handlowym, który opiekuje się swoimi klientami w tym obszarze, a także obszarem dla pracowników lub rzemieślników, którym ponownie udostępniane są inne treści. Chętnie dowiemy się, jak może to wyglądać w Twoim przypadku podczas wspólnej konsultacji. Kliknij tutaj, aby umówić się na spotkanie, jeśli jeszcze z nami nie rozmawiałeś.

Projekt

Podzieliliśmy platformę na różne obszary. Linki to miejsce, w którym znajduje się cała zawartość, którą chcesz udostępnić swoim odbiorcom. Szczegóły prawne klar.land można również znaleźć tutaj.

Po prawej stronie dostępne są szczegóły użytkownika, takie jak czat, kalendarz, profil i inne informacje, które są indywidualnie istotne i użyteczne dla użytkownika.

Jako centralny element wybraliśmy „układ kafelkowy”, który można przewijać w poziomie. Kafelki te mogą być zaprojektowane na bardzo różne sposoby pod względem wyglądu i zawartości, więcej na ten temat w dalszej części sekcji.

Rodzaje płytek

Na platformie dostępne są następujące rodzaje kafelków:

1. Link do firmy – pozwala na połączenie z inną firmą w celu wzajemnego połączenia odwiedzających za pośrednictwem partnerstwa.
2. Przestrzenie robocze – pozwala to na przykład na połączenie publicznie dostępnej przestrzeni roboczej z prywatną przestrzenią roboczą. Każdy odwiedzający bez dostępu musi w takim przypadku poprosić o dostęp, o czym zostaniesz poinformowany. Daje Ci to możliwość generowania leadów za pośrednictwem klar.land.
3. Strona – jest to rodzaj podkategorii widoku kafelków. Po kliknięciu kafelka, który jest stroną, odwiedzającemu wyświetlana jest nowa strona kafelka. Daje Ci to na przykład możliwość udostępnienia wszystkich instrukcji obsługi lub nagranych webinariów na dany temat w pakiecie.
4. Spotkanie – odnosi się do różnych formatów wydarzeń wirtualnych. Jeśli utworzyłeś wirtualne wydarzenie, możesz umieścić je w dowolnym miejscu za pomocą kafelka.
5. Scena – Scena to trójwymiarowy świat doświadczeń. To tutaj odbywają się wszystkie wirtualne doświadczenia 3D, które możesz umieszczać w poszczególnych lokalizacjach za pomocą kafelków.
6. Dokument – ten typ kafelka łączy z dokumentem, który wcześniej przesłałeś na platformę. Mogą to być zdjęcia, filmy lub pliki PDF. Gdy klikniesz kafelek, powiązany dokument zostanie odpowiednio wyświetlony na klar.land.
7. Zewnętrzne – umożliwia wysyłanie odwiedzających do Twojej własnej witryny lub innych witryn zewnętrznych. Zewnętrzna strona internetowa zostanie otwarta w nowej karcie przeglądarki.
8. HTML – dzięki temu typowi możesz pisać własne treści na klar.land i projektować je w układzie. Działa to jak program tekstowy. Dodawaj tutaj tekst, obrazy, filmy i nie tylko oraz dostosuj układ. Odwiedzający będzie korzystał z treści odpowiednio sformatowanej.

Każdy kafelek ma również nazwę i podtytuł, które są widoczne bezpośrednio na kafelku, aby pokazać odwiedzającemu, czego może się spodziewać po kliknięciu na niego. Dla każdego kafelka można również zapisać dodatkowe informacje. Dostępny jest opis i krótki opis, które są wyświetlane po kliknięciu przycisku informacyjnego „i” na kafelku.

Podczas tworzenia kafelka można również dodać jego obraz. Zalecamy rozmiar obrazu 800px x 600px w jakości zoptymalizowanej dla stron internetowych.

Wielojęzyczność

Możesz udostępnić dowolną widoczną treść i tekst w różnych językach. Ponadto, jeśli odwiedzający są zapraszani lub przypominani o spotkaniach za pośrednictwem klar.land, skontaktujemy się z nimi bezpośrednio w językach wybranych dla odwiedzających.

Obecnie dostępne są następujące języki:

• Angielski (jako język domyślny, jeśli żaden inny język lub język użytkownika nie jest dostępny)
• Niemiecki
• Francuski
• Hiszpański
• Włoski
• Chiński
• Rosyjski

Dostępność Twojej firmy

Każda firma jest bezpośrednio dostępna za pośrednictwem adresu URL. Adres URL można ustawić indywidualnie w ustawieniach zgodnie z następującą zasadą: https://klar.land/IHRUNTERNEHMEN.

Możesz użyć tego adresu URL odpowiednio do wielu okazji, czy to e-maili, linków, czy do osadzenia na swojej stronie internetowej. Ten adres URL reprezentuje twoją „stronę główną” na klar.land i powinien być używany jako pierwszy punkt kontaktu dla twoich kontaktów.

Twoja firma jest również podzielona na obszary, które na klar.land nazywane są Workspaces. Przestrzeń robocza daje Ci możliwość udostępniania treści określonym grupom docelowym lub na konkretną okazję, np. targi online.

Obszary robocze mają również swój własny adres URL. Można to zindywidualizować w obszarze obszaru roboczego. Adres URL do obszaru roboczego wygląda wtedy następująco: https://klar.land/ihrunternehmen/IHRWORKSPACE.

Ten adres URL daje Ci możliwość bezpośredniego linkowania do niego, na przykład podczas zapraszania ludzi na targi online. Możesz też użyć go, aby poprowadzić swoich partnerów bezpośrednio do portalu partnerskiego.

Różne opcje wprowadzania, za pośrednictwem adresu URL firmy lub adresu URL obszaru roboczego, można dostosować za pomocą tekstu, obrazu tła i logo.

Prawa dostępu

klar.land działa w dużej mierze dzięki prawom dostępu. Daje Ci to możliwość przypisania kontaktów do różnych obszarów roboczych. Obszary robocze, które nie są oznaczone jako publiczne (co to oznacza, wyjaśniono w sekcji „Obszary robocze”), nie są również wyświetlane kontaktom, o ile nie mają do nich dostępu. Jest to pomocne, na przykład, jeśli obejmujesz również swoją wewnętrzną sieć pracowników za pośrednictwem klar.land i nie chcesz pokazywać partnerom i klientom, jakie treści udostępniasz w obszarze dla pracowników.

Użytkownicy obszaru roboczego są zarządzani w administracji użytkowników przez administratorów, którzy muszą mieć tytuł Właściciel lub Redaktor.

Właściciele są administratorami przestrzeni roboczej, którzy mają również nadrzędne prawa dla firmy. Właściciele nie mają jednak automatycznie praw właściciela do wszystkich obszarów roboczych. Na przykład może istnieć kilku właścicieli, którzy mogą zarządzać ustawieniami firmy, ale nie mogą zarządzać obszarami roboczymi swoich współpracowników, ponieważ nie mają praw właściciela w innym obszarze roboczym.

Redaktorzy są administratorami obszaru roboczego, ale nie mają praw do edycji w stosunku do właściciela lub na poziomie firmy. Możesz jednak edytować inne edytory i zarządzać całą zawartością w jednym obszarze roboczym.

Czytelnicy są odwiedzającymi obszar roboczy i mogą uzyskać dostęp do całej zawartości w obszarze roboczym.

Goście to osoby, które zalogowały się do obszaru roboczego bezpośrednio poprzez rejestrację. Możesz uzyskać dostęp do obszaru roboczego i jego zawartości.

Zaproszeni goście to osoby, które poprosiły o dostęp do obszaru roboczego, ale nie zostały jeszcze zatwierdzone przez redaktora lub właściciela. Oznacza to, że użytkownik w statusie „Zaproszony” nie może jeszcze zobaczyć zawartości obszaru roboczego. Gdy tylko właściciel lub redaktor zmieni status zaproszonego gościa, zostanie on o tym poinformowany e-mailem i będzie mógł zapoznać się z treścią. Jeśli zaproszony użytkownik nie otrzyma dostępu i zostanie usunięty z obszaru użytkownika, nie zostanie o tym poinformowany.

Szczegóły firmy

Istnieją dwa sposoby na założenie firmy na klar.land. Albo chcesz zaprezentować swoją firmę publicznie, aby każdy zarejestrowany użytkownik klar.land mógł zobaczyć Twoją firmę z publicznie dostępną zawartością. Możesz indywidualnie określić, które treści są publicznie dostępne.

Lub określasz, że Twoja firma pozostaje czysto „prywatna” na klar.land, więc żaden użytkownik klar.land, który nie ma dostępu do obszaru Twojej firmy, nie wie, że w ogóle istnieje.

Wprowadź tytuł logowania i tekst logowania w obszarze firmy. Jest on wyświetlany odwiedzającym na stronie rejestracji pod adresem URL Twojej firmy.

Wprowadź żądany adres URL w obszarze szczegółów swojej firmy.

Najlepiej prześlij na platformę logo w formacie PNG lub JPG. Zalecamy wymiary ok. 500px x 200px, zoptymalizowane pod kątem wyświetlania na stronie internetowej. Tutaj jednak powinieneś wypróbować różne wymiary swojego logo, aby zobaczyć, jak najlepiej pasuje do Ciebie wizualnie.

Możesz także przesłać obraz tła dla swojej firmy w obszarze szczegółów. Ten obraz powinien mieć co najmniej 1920px x 1080px, a także być zoptymalizowany pod kątem wyświetlania w Internecie, aby utrzymać niski czas ładowania.

Skonfiguruj stronę główną firmy

Możesz utworzyć stronę główną swojej firmy, tj. zawartość wyświetlaną odwiedzającym w przeglądzie kafelków, na dwa sposoby.

1. Następujące typy kafelków można utworzyć w obszarze HOME firmy:
   1. Firma
   2. Obszar roboczy
   3. Strona
   4. Zewnętrzny
2. 2. możesz zdefiniować obszar roboczy jako „Domyślny”, tak aby ten obszar roboczy był również dostępny dla niezalogowanych użytkowników i zastępował stronę startową „Strona główna” Twojej firmy.

Szczegóły dotyczące miejsca pracy

Przestrzeń robocza na klar.land może być ustawiona jako publiczna lub prywatna.

Publiczne przestrzenie robocze mogą być widoczne dla wszystkich odwiedzających Twoją organizację. Jeśli Twoja firma jest skonfigurowana prywatnie, tylko autoryzowani użytkownicy, którzy w ogóle mają dostęp do Twojej firmy, mogą uzyskać dostęp do publicznej przestrzeni roboczej. Jeśli Twoja firma jest publicznie dostępna na platformie, każdy użytkownik platformy może uzyskać dostęp do tego obszaru roboczego.

Prywatne obszary robocze są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają do nich wyraźny dostęp.

Ustawiasz to rozróżnienie w szczegółach obszaru roboczego. Wybierz także adres URL i dodaj Tytuł logowania i Tekst logowania dla strony, którą użytkownicy zobaczą, jeśli nie są jeszcze zalogowani.

W obszarze roboczym, podobnie jak w przypadku firmy, istnieje również możliwość wybrania indywidualnego logo i obrazu tła. Jeśli nie wybierzesz żadnego z nich, system automatycznie przyjmie logo i obraz tła ustawień firmy.

Jeśli chcesz używać klar.land do generowania leadów, połącz adres URL obszaru roboczego z odpowiednimi stronami. Potencjalni leady muszą następnie zarejestrować się w Twoim obszarze roboczym na klar.land, a Ty otrzymasz odpowiednie leady w obszarze roboczym. Aby jednak lead nie musiał czekać na Twoje zwolnienie, w obszarze roboczym dostępna jest opcja zwolnienia go do bezpośredniego dostępu. Gdy tylko użytkownik zarejestruje się w obszarze roboczym, zobaczy odpowiednio Twoje treści i będzie mógł uzyskać bezpośredni dostęp do Twojej oferty bez konieczności czekania na Twoją zgodę.

Skonfiguruj stronę startową obszaru roboczego

W obszarze roboczym możesz skonfigurować następujące typy kafelków:

1. Firma
2. Obszar roboczy
3. Strona
4. Spotkanie
5. Etap
6. Dokument
7. Zewnętrzny
8. HTML

Dostarcz dokumenty

W obszarze dokumentów tworzysz wszystkie dokumenty i zarządzasz nimi. Jeśli dokument jest oznaczony jako „ogólnofirmowy”, pojawi się w każdym obszarze roboczym. Mogą to być na przykład broszury firmowe lub filmy wizerunkowe, które można udostępnić każdemu odwiedzającemu w dowolnym miejscu.

Obecnie możliwe są następujące typy dokumentów:

• PDF
• Obrazy w formacie JPG, PNG
• Filmy
• osadzone strony internetowe

Jeśli zostanie dodany nowy dokument, użytkownicy z dostępem do obszaru roboczego zobaczą nowy dokument w wiadomości e-mail ze statusem. W przypadku publicznych przestrzeni roboczych i firm publicznych NIE wszyscy użytkownicy platformy są informowani o nowym dokumencie, ale tylko użytkownicy utworzeni w Twoim menu użytkownika.

Dokumenty mogą być udostępniane w różnych językach. Aby to zrobić, utwórz nowy dokument i prześlij go. Teraz wybierz inny język i prześlij ten sam dokument w innym języku. Przykład wyświetlania dokumentu dla użytkownika:

Załadowałeś instrukcję obsługi w języku niemieckim, angielskim i francuskim do dokumentu na klar.land. Odwiedzającym z Włoch, którzy wybrali język włoski w swoim profilu, zostanie wyświetlony dokument w języku angielskim, ponieważ jest on dostępny jako język domyślny. Użytkownikowi z Francji wyświetlany jest dokument w wersji francuskiej, użytkownikowi z Niemiec – w wersji niemieckiej itd.

Konfiguruj wydarzenia wirtualne – wydarzenia wirtualne, wydarzenia hybrydowe, webinary i wiele innych.

Kompletny wirtualny świat wydarzeń na klar.land można skonfigurować za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Jeśli dodałeś już wszystkie swoje kontakty na klar.land do obszaru roboczego, możesz poinformować wszystkie kontakty o nowym wydarzeniu za pomocą jednego kliknięcia.

Utwórz nowe wydarzenie, wybierz jego nazwę i krótki opis, który pojawi się również w wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Wybierz datę i czas trwania wydarzenia, a także moderatorów, jeśli jest ich kilku, którzy powinni być w stanie nim zarządzać.

Następnie możesz pomyśleć o szczegółach. Czy wydarzenie powinno być dostępne dla każdego odwiedzającego Twoją przestrzeń roboczą? Czy jest to wybrana grupa uczestników? Czy podczas wydarzenia będzie dostępny czat, na którym ludzie będą mogli się ze sobą kontaktować? Nieznani użytkownicy mogą pisać do siebie wiadomości, które będą widoczne dla wszystkich?

Możesz też zdecydować się na wydarzenie, na które uczestnicy muszą się zarejestrować. Dzięki temu dowiesz się, ilu uczestników weźmie udział w dniu wydarzenia. Możesz także ograniczyć liczbę uczestników, np. w celu uzyskania możliwej do zarządzania liczby uczestników warsztatów, co jest łatwiejsze do koordynowania.

Masz już wszystko ustawione? Jedyne, czego brakuje, to obraz dla kafelka, jeśli chcesz go utworzyć bezpośrednio w tym kroku. W przeciwnym razie umieść link do wydarzenia konfiguracji w obszarze głównym obszaru roboczego, aby był widoczny dla odwiedzającego na stronie obszaru roboczego.

Jeśli utworzyłeś wydarzenie prywatne, kafelek będzie wyświetlany tylko uczestnikom, którzy zarejestrowali się na wydarzenie lub zostali na nie zaproszeni. Pozostali użytkownicy Workspace nie zobaczą Twojego wydarzenia.