Je hebt je bedrijf al geregistreerd en wilt nu alles gaan gebruiken voor contact met klanten, partners of medewerkers?
Of sta je voor de beslissing of registratie en gebruik van klar.land voor jou de moeite waard is?
Dan is dit artikel precies goed voor jou. Hier laten we je zien hoe eenvoudig het is om content en virtuele ervaringen te realiseren met je netwerk op klar.land.
Basis
klar.land is een platform waarmee je bedrijf onzichtbaar content en ervaringen kan aanbieden aan alle gebruikers. Je hebt echter ook de mogelijkheid om aanbiedingen beschikbaar te maken voor alle gebruikers van klar.land en om inhoud beschikbaar te maken voor een geselecteerde groep gebruikers in beperkte gebieden. Een geselecteerde groep gebruikers kan een speciale klant zijn, alle partners, een handelspartner die in dit gebied voor zijn klanten zorgt of ook een gebied voor werknemers of vakmensen, aan wie weer andere inhoud beschikbaar wordt gesteld. Hoe dit er voor jou uit kan zien, ontdekken we graag in een gezamenlijk consult. Klik hier om een afspraak te maken als je nog geen gesprek met ons hebt gehad.
Ontwerp
We hebben het platform in verschillende gebieden verdeeld. Links zijn de plaats waar alle inhoud plaatsvindt die je beschikbaar wilt maken voor je publiek. De juridische gegevens van klar.land kun je ook hier vinden.
Aan de rechterkant zijn de gebruikersgegevens beschikbaar, zoals de chat, agenda, profiel en andere informatie die individueel relevant en bruikbaar is voor de gebruiker.
We hebben gekozen voor een “tegelopmaak” als centraal element, waar je horizontaal doorheen kunt scrollen. Deze tegels kunnen op heel verschillende manieren worden ontworpen qua uiterlijk en inhoud, waarover later meer.
Soorten tegels
Er zijn de volgende tegeltypen op het platform:
- Bedrijfslink – hiermee kun je linken naar een ander bedrijf om bezoekers via het partnerschap aan elkaar te koppelen
- Werkruimten – hiermee kun je bijvoorbeeld een link maken van de openbare werkruimte naar een privé werkruimte. Elke bezoeker zonder toegang moet in dit geval om toegang vragen en je zult van dit verzoek op de hoogte worden gesteld. Dit geeft je de mogelijkheid om een lead te genereren via klar.land.
- Pagina – dit is een soort subcategorie van de tegelweergave. Als er op de tegel, die een pagina is, wordt geklikt, krijgt de bezoeker een nieuwe tegelpagina te zien. Dit geeft je de mogelijkheid om bijvoorbeeld alle gebruiksaanwijzingen of opgenomen webinars over een onderwerp in een bundel beschikbaar te stellen.
- Vergadering – dit verwijst naar verschillende soorten virtuele evenementen. Als je een virtuele gebeurtenis hebt gemaakt, kun je die overal plaatsen met een tegel.
- Podium – het Podium is de 3D ervaringswereld. Hier vinden alle virtuele 3D-ervaringen plaats, die je met behulp van een tegel op afzonderlijke locaties kunt plaatsen.
- Document – dit tegeltype linkt naar een document dat je eerder naar het platform hebt geüpload. Dit kunnen foto’s, video’s of PDF’s zijn. Als je op de tegel klikt, wordt het gekoppelde document weergegeven op klar.land.
- Extern – hiermee kun je bezoekers naar je eigen website of andere externe websites sturen. De externe website wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
- HTML – met dit type kun je je eigen inhoud op klar.land schrijven en in de lay-out vormgeven. Dit werkt als een tekstprogramma. Voeg hier tekst, afbeeldingen, video’s en meer toe en pas de lay-out aan. De bezoeker zal de inhoud in de juiste opmaak consumeren.
Elke tegel krijgt ook een naam en ondertitel, die direct op de tegel zichtbaar zijn om de bezoeker te laten zien wat hij kan verwachten als hij erop klikt. Voor elke tegel kan ook verdere informatie worden opgeslagen. Er is een beschrijving en een korte beschrijving beschikbaar, die worden weergegeven door op de “i” infoknop op de tegel te klikken.
Bij het maken van een tile kan ook de afbeelding voor de tile worden toegevoegd. We raden een afbeeldingsformaat aan van 800px x 600px in web-geoptimaliseerde kwaliteit.
Meertaligheid
Je kunt alle zichtbare inhoud en tekst beschikbaar maken in verschillende talen. Ook als bezoekers worden uitgenodigd of herinnerd aan afspraken via klar.land, wordt er direct contact met ze opgenomen in de talen die voor de bezoekers zijn geselecteerd.
De volgende talen zijn momenteel beschikbaar:
- Engels (als standaardtaal, als er geen andere taal of taal van een gebruiker beschikbaar is)
- Duits
- Frans
- Spaans
- Italiaans
- Chinees
- Russisch
Toegankelijkheid van je bedrijf
Elk bedrijf is direct toegankelijk via een URL. De URL kan afzonderlijk worden ingesteld in de instellingen volgens het volgende principe: https://klar.land/IHRUNTERNEHMEN.
Je kunt deze URL gebruiken voor vele gelegenheden, of het nu gaat om e-mails, links of om in te sluiten in je website. Deze URL vertegenwoordigt je “startpagina” op klar.land en moet worden gebruikt als het eerste contactpunt voor je contacten.
Je bedrijf is ook onderverdeeld in gebieden, die Workspaces worden genoemd op klar.land. Een werkruimte geeft je de mogelijkheid om content beschikbaar te maken voor specifieke doelgroepen of voor een specifieke gelegenheid, bijvoorbeeld een online beurs.
De werkruimten hebben ook hun eigen URL. Dit kan worden geïndividualiseerd in het werkruimtegebied. De URL naar de werkruimte ziet er dan als volgt uit: https://klar.land/ihrunternehmen/IHRWORKSPACE.
Deze URL geeft je de mogelijkheid om er direct naar te linken, bijvoorbeeld als je mensen uitnodigt voor een online beurs. Of je kunt het gebruiken om je partners rechtstreeks naar de partnerportal te leiden.
De verschillende invoermogelijkheden, via de URL van het bedrijf of de URL van de werkruimte, kunnen worden aangepast met tekst, achtergrondafbeelding en logo.
Toegangsrechten
klar.land werkt heel erg via toegangsrechten. Dit geeft je de mogelijkheid om je contactpersonen toe te wijzen aan de verschillende werkruimten. Werkruimten die niet zijn gemarkeerd als openbaar (wat dit betekent wordt uitgelegd in het gedeelte “Werkruimten”) worden ook niet weergegeven aan contactpersonen zolang zij er geen toegang toe hebben. Dit is bijvoorbeeld handig als je ook je interne werknemersnetwerk via klar.land dekt en niet aan partners en klanten wilt laten zien welke inhoud je beschikbaar stelt in het werknemersgedeelte.
Gebruikers van een werkruimte worden in het gebruikersbeheer beheerd door beheerders, die de titel Eigenaar of Bewerker moeten hebben.
Eigenaars zijn beheerders van een werkruimte die dan ook overkoepelende rechten hebben voor het bedrijf. Eigenaren hebben echter niet automatisch eigenaarsrechten voor alle werkruimten. Er kunnen bijvoorbeeld meerdere eigenaren zijn die de bedrijfsomgeving kunnen beheren, maar niet de werkruimten van hun collega’s, omdat ze geen eigenaarsrechten hebben in de andere werkruimten.
Redacteuren zijn beheerders van een werkruimte, maar hebben geen bewerkingsrechten ten opzichte van de eigenaar of op bedrijfsniveau. Je kunt echter andere editors bewerken en alle inhoud in één werkruimte beheren.
Lezers zijn bezoekers van een werkruimte en hebben toegang tot alle inhoud in de werkruimte.
Gasten zijn bezoekers die direct via de registratie op een werkruimte zijn ingelogd. Je hebt toegang tot de werkruimte en de inhoud ervan.
Uitgenodigde bezoekers zijn bezoekers die toegang tot een werkruimte hebben aangevraagd, maar nog niet zijn goedgekeurd door een redacteur of eigenaar. Dit betekent dat een gebruiker met de status “Uitgenodigd” de inhoud van de werkruimte nog niet kan zien. Zodra een eigenaar of redacteur de status van de uitgenodigde bezoeker heeft gewijzigd, wordt de bezoeker per e-mail op de hoogte gesteld van de statuswijziging en kan hij of zij de inhoud lezen. Als een uitgenodigde gebruiker geen toegang krijgt en wordt verwijderd uit het gebruikersgedeelte, wordt hij/zij niet op de hoogte gebracht.
Bedrijfsgegevens
Er zijn twee manieren om je bedrijf op te zetten op klar.land. Of je wilt je bedrijf openbaar presenteren, zodat elke geregistreerde gebruiker van klar.land je bedrijf met de openbaar beschikbare inhoud kan zien. Je kunt zelf bepalen welke inhoud openbaar beschikbaar is.
Of je geeft aan dat je bedrijf puur “privé” blijft op klar.land, zodat geen enkele gebruiker van klar.land die geen toegang heeft tot je bedrijfsgedeelte weet dat het überhaupt bestaat.
Voer een aanmeldtitel en aanmeldtekst in het bedrijfsgedeelte in. Dit wordt aan bezoekers getoond op de registratiepagina onder je bedrijfs-URL.
Voer de gewenste URL in bij de gegevens van je bedrijf.
Je kunt het beste een logo in PNG- of JPG-formaat uploaden naar het platform. We raden afmetingen van ongeveer 500px x 200px aan, geoptimaliseerd voor weergave op het web. Hier moet je echter verschillende afmetingen van je logo uitproberen om te zien hoe het visueel het beste bij je past.
Je kunt ook een achtergrondafbeelding voor je bedrijf uploaden in het detailgedeelte. Deze afbeelding moet minimaal 1920px x 1080px zijn en ook geoptimaliseerd voor webweergave om de laadtijd laag te houden.
Startpagina van het bedrijf instellen
Je kunt de startpagina van je bedrijf, d.w.z. de inhoud die aan bezoekers wordt getoond in het tegeloverzicht, op twee manieren maken.
- De volgende tegeltypen kunnen worden aangemaakt via het HOME gedeelte van het bedrijf:
- Bedrijf
- Werkruimte
- Pagina
- Extern
- 2. Je kunt een werkruimte definiëren als “Standaard”, zodat deze werkruimte ook beschikbaar is voor gebruikers die niet zijn ingelogd en de “Home” startpagina van je bedrijf vervangt.
Werkgegevens
Een werkruimte op klar.land kan worden ingesteld als openbaar of privé.
Openbare werkplekken zijn zichtbaar voor alle bezoekers van je organisatie. Als je bedrijf privé is ingesteld, hebben alleen geautoriseerde gebruikers die überhaupt toegang hebben tot je bedrijf toegang tot de openbare werkruimte. Als je bedrijf openbaar beschikbaar is op het platform, heeft elke gebruiker van het platform toegang tot deze werkruimte.
Privé werkruimten zijn alleen zichtbaar voor gebruikers die expliciet toegang hebben tot deze werkruimte.
Je stelt dit onderscheid in bij de details van de werkruimte. Kies ook een URL en voeg de Login Titel en Login Tekst toe voor de pagina die gebruikers te zien krijgen als ze nog niet ingelogd zijn.
In de Werkruimte is er, net als voor het bedrijf, ook de mogelijkheid om een individueel logo en achtergrondafbeelding te kiezen. Als je er geen hebt geselecteerd, neemt het systeem automatisch het logo en de achtergrondafbeelding van de bedrijfsinstelling over.
Als je klar.land wilt gebruiken voor het genereren van leads, koppel dan de URL van de werkruimte aan de bijbehorende pagina’s. De potentiële leads moeten zich dan registreren voor jouw werkruimte op klar.land en je ontvangt overeenkomstige leads in de werkruimte. Maar zodat de lead niet hoeft te wachten op jouw vrijgave, is er de optie in de werkruimte om het vrij te geven voor directe toegang. Zodra een gebruiker zich registreert in de werkruimte, ziet hij je inhoud en kan hij direct toegang krijgen tot je aanbod zonder op je goedkeuring te hoeven wachten.
De startpagina van de werkruimte instellen
Je kunt de volgende tegeltypen instellen in een werkruimte:
- Bedrijf
- Werkruimte
- Pagina
- Bijeenkomst
- Stadium
- Document
- Extern
- HTML
Zorg voor documenten
In het documentengebied maak en beheer je alle documenten van het gebied. Als een document is gemarkeerd als een “bedrijfsbreed” document, verschijnt het in elke werkruimte. Dit kunnen bijvoorbeeld bedrijfsbrochures of imagofilms zijn, die overal voor elke bezoeker beschikbaar zijn.
De volgende documenttypes zijn momenteel mogelijk:
- Afbeeldingen in JPG, PNG
- Video’s
- ingebedde websites
Als er een nieuw document is toegevoegd, zien de gebruikers met toegang tot de werkruimte het nieuwe document in de statusmail. In het geval van openbare werkplekken en openbare bedrijven worden NIET alle gebruikers van het platform geïnformeerd over het nieuwe document, maar alleen gebruikers die zijn aangemaakt in je gebruikersmenu.
De documenten kunnen in verschillende talen beschikbaar worden gesteld. Om dit te doen, maak je een nieuw document en upload je het. Selecteer nu een andere taal en upload hetzelfde document in een andere taal. Een voorbeeld van hoe de documentweergave werkt voor de gebruiker:
Je hebt een handleiding in het Duits, Engels en Frans geüpload naar een document op klar.land. Bezoekers uit Italië die Italiaans hebben geselecteerd in hun profiel krijgen het Engelse document te zien, omdat dit de standaardtaal is. De gebruiker uit Frankrijk krijgt het Franse document te zien, de Duitser de Duitse versie enzovoort.
Zet virtuele evenementen op – virtuele evenementen, hybride evenementen, webinars en nog veel meer.
De complete virtuele evenementenwereld op klar.land is met een paar klikken opgezet. Als je al je contactpersonen op klar.land al hebt toegevoegd aan een werkruimte, kun je al je contactpersonen met één klik informeren over een nieuw evenement.
Maak een nieuw evenement aan, selecteer de naam en een korte beschrijving, die ook in de uitnodigingse-mail worden vermeld.
Selecteer de datum en duur van het evenement en ook de moderators, als er meerdere zijn, die het moeten kunnen beheren.
Daarna kun je nadenken over de details. Moet het evenement beschikbaar zijn voor elke bezoeker van je werkruimte? Is het een selecte groep deelnemers? Komt er een chat voor het evenement, waar mensen met elkaar in contact kunnen komen? onbekende gebruikers berichten naar elkaar kunnen schrijven die iedereen kan zien?
Of kies voor een evenement waarvoor deelnemers zich moeten registreren. Dit vertelt je hoeveel deelnemers er op de dag van het evenement aanwezig zullen zijn. Je kunt ook het aantal deelnemers beperken, bijvoorbeeld om een beheersbaar aantal deelnemers te hebben voor workshops, wat gemakkelijker te coördineren is.
Heb je alles ingesteld? Dan ontbreekt alleen nog de afbeelding voor de tegel, als je die direct in deze stap wilt maken. Plaats anders een link naar je opzetgebeurtenis in het begingedeelte van de werkruimte, zodat deze zichtbaar is voor de bezoeker op de pagina van de werkruimte.
Als je een besloten evenement hebt gemaakt, wordt de tegel alleen weergegeven voor deelnemers die zich hebben geregistreerd voor of zijn uitgenodigd voor het evenement. Alle andere gebruikers van de werkruimte zien je gebeurtenis niet.
