Come rendere operativa la tua mostra aziendale - Dimostra i prodotti industriali in 3D agli eventi (virtuali) - con un unico strumento per la massima efficienza.

Hai già registrato la tua azienda e vorresti iniziare a usare tutto per contattare clienti, partner o dipendenti?

Oppure devi decidere se la registrazione e l’utilizzo di klar.land è conveniente per te?

Allora questo articolo fa al caso tuo. Qui ti mostriamo come è facile realizzare contenuti ed esperienze virtuali con la tua rete su klar.land.

Di base

klar.land è una piattaforma che consente alla tua azienda di fornire contenuti ed esperienze invisibili a tutti gli utenti. Tuttavia, hai anche la possibilità di rendere disponibili le offerte a tutti gli utenti di klar.land e di rendere disponibili i contenuti a un gruppo selezionato di utenti in aree riservate. Un gruppo selezionato di utenti può essere costituito da un cliente speciale, da tutti i partner, da un partner commerciale che si occupa dei suoi clienti in quest’area o anche da un’area per i dipendenti o gli artigiani, ai quali vengono messi a disposizione altri contenuti. Saremo lieti di scoprire cosa può essere per te in una consulenza congiunta. Clicca qui per prenotare un appuntamento se non hai ancora parlato con noi.

Design

Abbiamo diviso la piattaforma in diverse aree. I link sono il luogo in cui si trovano tutti i contenuti che vuoi mettere a disposizione del tuo pubblico. I dettagli legali di klar.land sono disponibili anche qui.

Sul lato destro sono disponibili i dettagli dell’utente, come la chat, il calendario, il profilo e altre informazioni che sono rilevanti e utilizzabili individualmente per l’utente.

Abbiamo scelto un “layout a mattonelle” come elemento centrale, che si può scorrere orizzontalmente. Queste piastrelle possono essere progettate in modi molto diversi in termini di aspetto e di contenuto, come si vedrà più avanti nella sezione.

Tipi di piastrelle

Sulla piattaforma sono presenti i seguenti tipi di piastrelle:

Link aziendale: ti permette di collegarti a un’altra azienda per collegare reciprocamente i visitatori attraverso la partnership.
Spazi di lavoro – ti permette di collegarti, ad esempio, da uno spazio di lavoro pubblico a uno spazio di lavoro privato. I visitatori che non hanno accesso devono richiedere l’accesso in questo caso e sarai informato di tale richiesta. Questo ti dà l’opportunità di generare un lead tramite klar.land.
Pagina – è una sorta di sottocategoria della vista a mattonelle. Quando si clicca sulla piastrella, che è una pagina, viene visualizzata una nuova pagina della piastrella. Questo ti dà la possibilità, ad esempio, di rendere disponibili in un pacchetto tutte le istruzioni operative o i webinar registrati su un argomento.
Meeting – si riferisce a formati di eventi virtuali di vario tipo. Se hai creato un evento virtuale, puoi posizionarlo ovunque con una piastrella.
Palco – il Palco è il mondo 3D dell’esperienza. È qui che si svolgono tutte le esperienze virtuali in 3D, che puoi posizionare in singoli luoghi utilizzando una piastrella.
Documento – questo tipo di piastrella rimanda a un documento che hai precedentemente caricato sulla piattaforma. Possono essere immagini, video o PDF. Quando clicchi sul riquadro, il documento collegato viene visualizzato di conseguenza su klar.land.
Esterno – ti permette di inviare i visitatori al tuo sito web o ad altri siti web esterni. Il sito web esterno si apre in una nuova scheda del browser.
HTML – con questa tipologia puoi scrivere i tuoi contenuti su klar.land e disegnarli nel layout. Funziona come un programma di testo. Aggiungi testo, immagini, video e molto altro ancora e personalizza il layout. Il visitatore consumerà il contenuto formattato di conseguenza.

A ogni piastrella vengono assegnati anche un nome e un sottotitolo, che sono visibili direttamente sulla piastrella stessa per mostrare al visitatore cosa deve aspettarsi quando ci clicca sopra. È inoltre possibile memorizzare ulteriori informazioni per ogni piastrella. Sono disponibili una descrizione e una breve descrizione che vengono visualizzate cliccando sul pulsante informativo “i” della piastrella.

Quando si crea una piastrella, è possibile aggiungere anche l’immagine della piastrella stessa. Si consiglia una dimensione dell’immagine di 800px x 600px in qualità ottimizzata per il web.

Multilinguismo

Puoi rendere disponibile qualsiasi contenuto e testo visibile in diverse lingue. Inoltre, se i visitatori vengono invitati o avvisati di appuntamenti tramite klar.land, saranno contattati direttamente nelle lingue selezionate per i visitatori.

Attualmente sono disponibili le seguenti lingue:

Inglese (come lingua predefinita, nel caso in cui non sia disponibile un’altra lingua o la lingua dell’utente)
Tedesco
Francese
Spagnolo
Italiano
Cinese
Russo

Accessibilità della tua azienda

Ogni azienda è accessibile direttamente tramite un URL. L’URL può essere impostato individualmente nelle impostazioni secondo il seguente principio: https://klar.land/IHRUNTERNEHMEN.

Puoi utilizzare questo URL in molte occasioni, sia per le e-mail, sia per i link o per l’inserimento nel tuo sito web. Questo URL rappresenta la tua “home page” su klar.land e deve essere utilizzato come primo punto di contatto per i tuoi contatti.

Anche la tua azienda è suddivisa in aree, che su klar.land sono chiamate Spazi di lavoro. Uno spazio di lavoro ti dà l’opportunità di rendere disponibili i contenuti a gruppi target specifici o per un’occasione specifica, ad esempio una fiera online.

Anche gli spazi di lavoro hanno un proprio URL. Questo può essere personalizzato nell’area di lavoro. L’URL dell’area di lavoro è quindi il seguente: https://klar.land/ihrunternehmen/IHRWORKSPACE.

Questo URL ti dà la possibilità di collegarti direttamente ad esso, ad esempio quando inviti le persone a una fiera online. Oppure puoi usarlo per guidare i tuoi partner direttamente al portale dei partner.

Le varie opzioni di inserimento, tramite l’URL aziendale o l’URL dell’area di lavoro, possono essere personalizzate con testo, immagine di sfondo e logo.

Diritti di accesso

klar.land funziona molto tramite i diritti di accesso. In questo modo puoi assegnare i tuoi contatti ai diversi spazi di lavoro. Gli spazi di lavoro che non sono contrassegnati come pubblici (il significato è spiegato nella sezione “Spazi di lavoro”) non vengono visualizzati dai contatti finché questi non vi hanno accesso. Questo è utile, ad esempio, se copri anche la tua rete interna di dipendenti tramite klar.land e non vuoi mostrare a partner e clienti quali contenuti rendi disponibili nell’area riservata ai dipendenti.

Gli utenti di un’area di lavoro sono gestiti nell’amministrazione utenti dagli amministratori, che devono avere il titolo di Proprietario o Editor.

I proprietari sono amministratori di uno spazio di lavoro che hanno anche diritti generali per l’azienda. Tuttavia, i proprietari non hanno automaticamente i diritti di proprietario per tutti gli spazi di lavoro. Quindi, ci possono essere anche diversi proprietari che possono gestire l’ambiente aziendale, ma non gli spazi di lavoro dei loro colleghi, perché non hanno i diritti di proprietario nei rispettivi altri spazi di lavoro.

I redattori sono amministratori di un’area di lavoro, ma non hanno diritti di modifica nei confronti del proprietario o a livello aziendale. Tuttavia, puoi modificare altri editor e gestire tutti i contenuti in un’unica area di lavoro.

I lettori sono visitatori di un’area di lavoro e possono accedere a tutti i contenuti dell’area di lavoro.

Gli ospiti sono visitatori che hanno effettuato l’accesso a uno spazio di lavoro direttamente tramite la registrazione. Puoi accedere all’area di lavoro e ai contenuti al suo interno.

I visitatori invitati sono coloro che hanno richiesto l’accesso a un’area di lavoro ma non sono ancora stati approvati da un editore o dal proprietario. Ciò significa che un utente in stato di “invitato” non può ancora vedere i contenuti dell’area di lavoro. Non appena un proprietario o un editore modifica lo stato del visitatore invitato, quest’ultimo viene informato via e-mail del cambiamento di stato e può quindi leggere i contenuti. Se a un utente invitato non viene concesso l’accesso e viene cancellato dall’area utenti, non verrà informato.

Dettagli dell’azienda

Ci sono due modi per creare la tua attività su klar.land. O vuoi presentare la tua azienda pubblicamente, in modo che ogni utente registrato di klar.land possa vedere la tua azienda con i contenuti disponibili pubblicamente. Puoi definire individualmente quali contenuti sono disponibili pubblicamente.

Oppure specifica che la tua azienda rimane puramente “privata” su klar.land, in modo che nessun utente di klar.land che non abbia accesso alla tua area aziendale sappia che esiste.

Inserisci un titolo e un testo di login nell’area aziendale. Questo viene visualizzato dai visitatori nella pagina di registrazione sotto l’URL della tua azienda.

Inserisci l’URL desiderato nell’area dei dettagli della tua azienda.

È meglio caricare sulla piattaforma un logo in formato PNG o JPG. Raccomandiamo dimensioni di circa 500px x 200px, ottimizzate per la visualizzazione sul web. In questo caso, però, dovresti provare diverse dimensioni del tuo logo per vedere come si adatta meglio alla tua immagine.

Puoi anche caricare un’immagine di sfondo per la tua azienda nell’area dei dettagli. Questa immagine deve avere una dimensione minima di 1920px x 1080px e deve essere ottimizzata per la visualizzazione sul web per mantenere bassi i tempi di caricamento.

Imposta la home page dell’azienda

Puoi creare la homepage della tua azienda, cioè il contenuto che viene visualizzato dai visitatori nella panoramica delle piastrelle, in due modi.

I seguenti tipi di piastrelle possono essere creati dall’area HOME della società:
1. Azienda
2. Spazio di lavoro
3. Pagina
4. Esterno
2. puoi definire un’area di lavoro come “Predefinita”, in modo che questa area di lavoro sia disponibile anche per gli utenti che non hanno effettuato il login e sostituisca la pagina iniziale “Home” della tua azienda.

Dettagli sul lavoro

Uno spazio di lavoro su klar.land può essere impostato come pubblico o privato.

Gli spazi di lavoro pubblici possono essere visti da tutti i visitatori della tua organizzazione. Se la tua azienda è impostata in modo privato, solo gli utenti autorizzati che hanno accesso alla tua azienda possono accedere all’area di lavoro pubblica. Se la tua azienda è disponibile pubblicamente sulla piattaforma, ogni utente della piattaforma può accedere a questo spazio di lavoro.

Gli spazi di lavoro privati sono visibili solo agli utenti che hanno accesso esplicito a questo spazio di lavoro.

Questa distinzione viene impostata nei dettagli dell’area di lavoro. Scegli anche un URL e aggiungi il Titolo del login e il Testo del login per la pagina che gli utenti vedranno se non hanno ancora effettuato il login.

Nell’area di lavoro, come per l’azienda, c’è anche la possibilità di selezionare un logo individuale e un’immagine di sfondo. Se non ne hai selezionato uno, il sistema adotta automaticamente il logo e l’immagine di sfondo dell’azienda impostata.

Se vuoi utilizzare klar.land per la lead generation, collega l’URL dell’area di lavoro alle pagine corrispondenti. I potenziali contatti devono quindi registrarsi al tuo spazio di lavoro su klar.land e tu ricevi i contatti corrispondenti nello spazio di lavoro. Tuttavia, per evitare che il protagonista debba aspettare il tuo rilascio, nell’area di lavoro c’è l’opzione di rilasciarlo per l’accesso diretto. Non appena un utente si registra nell’area di lavoro, vede i tuoi contenuti e può accedere direttamente alla tua offerta senza dover aspettare la tua approvazione.

Imposta la pagina iniziale dell’area di lavoro

Puoi impostare i seguenti tipi di piastrelle in un’area di lavoro:

Azienda
Spazio di lavoro
Pagina
Riunione
Palcoscenico
Documento
Esterno
HTML

Fornisci i documenti

Nell’area documenti crei e gestisci tutti i documenti dell’area. Se un documento è contrassegnato come documento “aziendale”, apparirà in ogni area di lavoro. Si può trattare di brochure aziendali o di filmati, ad esempio, che possono essere messi a disposizione di tutti i visitatori, ovunque.

Attualmente sono possibili i seguenti tipi di documenti:

PDF
Immagini in JPG, PNG
Video
siti web incorporati

Se viene aggiunto un nuovo documento, gli utenti che hanno accesso all’area di lavoro vedranno il nuovo documento nell’e-mail di stato. Nel caso di spazi di lavoro pubblici e aziende pubbliche, NON tutti gli utenti della piattaforma vengono informati del nuovo documento, ma solo gli utenti creati nel tuo menu utente.

I documenti possono essere resi disponibili in diverse lingue. Per farlo, crea un nuovo documento e caricalo. Ora seleziona un’altra lingua e carica lo stesso documento in un’altra lingua. Un esempio di come funziona la visualizzazione dei documenti per l’utente:

Hai caricato un manuale di istruzioni in tedesco, inglese e francese in un documento su klar.land. Ai visitatori provenienti dall’Italia che hanno selezionato l’italiano nel loro profilo verrà mostrato il documento in inglese, in quanto questa è la lingua predefinita. All’utente francese viene mostrato il documento francese, a quello tedesco la versione tedesca e così via.

Organizza eventi virtuali: eventi virtuali, eventi ibridi, webinar e molto altro.

L’intero mondo virtuale degli eventi su klar.land si configura con pochi clic. Se hai già aggiunto tutti i tuoi contatti su klar.land a un’area di lavoro, puoi informare tutti i tuoi contatti di un nuovo evento con un solo clic.

Crea un nuovo evento, seleziona il nome e una breve descrizione, che sarà riportata anche nell’e-mail di invito.

Seleziona la data e la durata dell’evento e i moderatori, se ce ne sono diversi, che devono essere in grado di gestire l’amministrazione.

In seguito, potrai pensare ai dettagli. L’evento deve essere accessibile a tutti i visitatori del tuo spazio di lavoro? Si tratta di un gruppo selezionato di partecipanti? Ci sarà una chat per l’evento, dove le persone potranno mettersi in contatto tra loro? Gli utenti sconosciuti possono scriversi messaggi che tutti possono vedere?

Oppure opta per un evento per il quale i partecipanti devono registrarsi. Questo ti dirà quanti partecipanti ci saranno il giorno dell’evento. Puoi anche limitare il numero di partecipanti, ad esempio per avere un numero gestibile di partecipanti per i workshop, che è più facile da coordinare.

Hai preparato tutto? L’unica cosa che manca è l’immagine della piastrella, se vuoi crearla direttamente in questo passaggio. Altrimenti, collega il tuo evento di allestimento nell’area iniziale dell’area di lavoro in modo che sia visibile al visitatore nella pagina dell’area di lavoro.

Se hai creato un evento privato, il riquadro verrà visualizzato solo dai partecipanti che si sono registrati o sono stati invitati all’evento. Tutti gli altri utenti dell’area di lavoro non vedranno il tuo evento.