Bir şirketin yöneticisi olarak, en başından itibaren şirketi ve içeriğini düzenlemek için kapsamlı haklara sahipsiniz. Birden fazla çalışma alanı ve kullanıcıyla çalışmanızı kolaylaştırmak için, platformdaki kullanıcılara tek bir alanda atanabilecek farklı roller oluşturduk, böylece içeriği, müşterileri ve iş ortaklarını birden fazla çalışanla yönetebilirsiniz.
Burada çalışma alanlarının nasıl kurulduğunu ve bunları ayarlamak için hangi seçeneklerin olduğunu açıklıyoruz.
Bir çalışma alanındaki haklar, burada daha ayrıntılı olarak açıklayacağımız ilgili kullanıcının rolünü tanımlar.
SAHİBİ
Bir kişi “sahip” olarak etkinleştirilir etkinleştirilmez, bu kullanıcıya şirket düzeyinde ayarlamalar yapma ve başka çalışma alanları/alanları oluşturma hakkı da verilir. Yeni oluşturulan bu çalışma alanlarında, bunları oluşturan kullanıcı otomatik olarak ilk sahip olur.
Mal sahiplerinin kapsayıcı hakları vardır. Daha düşük haklara sahip tüm kullanıcılar sahipler tarafından değiştirilebilir. Ancak, sahipler kendi aralarında aynı statüye sahiptir ve birbirlerinin haklarını da kısıtlayabilir ve düzenleyebilirler.
Örneğin: Sahip 1, Sahip 2’yi bir çalışma alanından çıkarma veya ona bu çalışma alanında daha düşük haklar verme olanağına sahiptir. Bir sahip, bir şirketin her çalışma alanında otomatik olarak bir sahip değildir, böylece diğer sahipler başka bir çalışma alanında hala sahiplerse şirket verilerini düzenleme hakkını korurlar.
EDİTÖR
Bir editör, bir çalışma alanındaki yönetime erişebilir, ziyaretçilerin haklarını ve çalışma alanı verilerini düzenleyebilir. Editörler etkinlikler ayarlayabilir, içerik ekleyebilir ve bir çalışma alanındaki tüm bilgileri ve içeriği düzenleyebilir. Editör, bir müşteri, iş ortağı veya çalışan alanını korumak ve içindeki içeriği yönetmek için en uygun olanıdır.
Editörler şirket bilgilerine erişemez veya SAHİPLERİN haklarını düzenleyemez. Ancak editörler diğer editörlerin haklarını değiştirebilir.
OKUYUCU
İçeriğe erişebilen ziyaretçiler okuyuculardır. Halka açık bir şirket ve halka açık bir çalışma alanı ise, tüm kullanıcıların bu çalışma alanına erişimi vardır ve okuyucuların ayarlanması gerekmez. Bir çalışma alanı “özel” olur olmaz, kullanıcılar eklenmeli veya çalışma alanını kullanmak için kendilerini kaydettirmelidirler.
DAVETLİ
Belirli bir alana erişim için kaydolan, yani aktif olarak erişim talebinde bulunan kullanıcılar “DAVET EDİLDİ” olarak işaretlenir. Bir çalışma alanının sahibi/editörü olarak, yeni bir kullanıcının erişim talebinde bulunduğuna dair otomatik olarak bilgilendirilirsiniz ve bireysel kontrolünüzün ardından bu kullanıcıyı farklı bir hak durumuna ayarlayabilirsiniz. Kullanıcı “DAVET EDİLDİ” olarak işaretlendiği sürece, henüz çalışma alanına erişemez.
Bu durum, örneğin, herkesin işaretlenmeden erişememesi gereken dahili alanlar veya ortak alanlar oluşturduğunuzda önemlidir.
Ziyaretçinin haklarını değiştirirseniz, içeriğinize erişmek için tekrar giriş yapabilmeleri için ziyaretçi otomatik olarak e-posta ile değişiklikten haberdar edilecektir.
MİSAFİR
Misafir hakları, ziyaretçilerin bu çalışma alanına kaydolduktan sonra içeriğe doğrudan erişebilecekleri şekilde ayarlanmış özel çalışma alanları için geçerlidir. Bu, hangi kullanıcıları zaten tanıdığınızı ve okuyucu olarak sınıflandırdığınızı ve hangi ziyaretçilerin size bu şekilde geldiğini kontrol etmenizi sağlar.
Misafir statüsü, bir şirket belirli içerikleri kontrol etmeden herkesin kullanımına sunmak istediğinde de kullanılabilir. Örneğin, bir açılış sayfasından bağlantı vererek. Bu genel erişimi ayarlamak için, çalışma alanının ayrıntılarında (“Seçim > Ayrıntılar” yan menüde) “Davetle erişim izni ver” onay kutusu ayarlanmalıdır. Bu, bağlantıyı bilen ve oraya kaydolan herkesin otomatik olarak “misafir” olacağı anlamına gelir.
