Şirket fuarınızı nasıl hazırlarsınız?

Şirketinizi zaten kaydettiniz ve şimdi müşteri, iş ortağı veya çalışan iletişimi için her şeyi kullanmaya başlamak mı istiyorsunuz?

Veya klar.land tescilinin ve kullanımının sizin için uygun olup olmadığına karar vermekle mi karşı karşıyasınız?

O zaman bu makale tam size göre. Burada size klar.land’de ağınızla içerik ve sanal deneyimler gerçekleştirmenin ne kadar kolay olduğunu gösteriyoruz.

Temel

klar.land, şirketinizin tüm kullanıcılara görünmez bir şekilde içerik ve deneyim sunmasını sağlayan bir platformdur. Bununla birlikte, teklifleri tüm klar.land kullanıcılarının kullanımına sunma ve içeriği kısıtlı alanlarda seçilen bir grup kullanıcının kullanımına sunma seçeneğiniz de vardır. Seçilen bir kullanıcı grubu, özel bir müşteri, tüm ortaklar, bu alandaki müşterileriyle ilgilenen bir ticari ortak veya yine başka içeriklerin sunulduğu çalışanlar veya zanaatkarlar için bir alan olabilir. Bunun sizin için nasıl bir şey olabileceğini ortak bir konsültasyonda öğrenmekten mutluluk duyacağız. Bizimle henüz bir görüşme yapmadıysanız randevu almak için buraya tıklayın.

Tasarım

Platformu farklı alanlara ayırdık. Bağlantılar, hedef kitlenizin kullanımına sunmak istediğiniz tüm içeriğin yer aldığı yerlerdir. klar.land’in yasal detayları da burada bulunabilir.

Sağ tarafta, sohbet, takvim, profil ve kullanıcı için bireysel olarak ilgili ve kullanılabilir diğer bilgiler gibi kullanıcı ayrıntıları mevcuttur.

Merkezi unsur olarak yatay olarak kaydırılabilen bir “karo düzeni” seçtik. Bu karolar görünüm ve içerik açısından çok farklı şekillerde tasarlanabilir, bu konuda daha fazla bilgiye bölümün ilerleyen kısımlarında yer verilecektir.

Kiremit türleri

Platformda aşağıdaki karo türleri bulunmaktadır:

1. Şirket bağlantısı – bu, ziyaretçileri ortaklık aracılığıyla karşılıklı olarak bağlamak için başka bir şirkete bağlanmanıza olanak tanır
2. Çalışma alanları – bu, örneğin herkese açık çalışma alanından özel bir çalışma alanına bağlantı kurmanıza olanak tanır. Erişimi olmayan herhangi bir ziyaretçi bu durumda erişim talebinde bulunmalıdır ve bu talep size bildirilecektir. Bu size klar.land üzerinden bir müşteri adayı oluşturma fırsatı verir.
3. Sayfa – bu, döşeme görünümünün bir tür alt kategorisidir. Bir sayfa olan kutucuğa tıklandığında, ziyaretçiye yeni bir kutucuk sayfası görüntülenir. Bu size, örneğin bir konuyla ilgili tüm kullanım talimatlarını veya kaydedilmiş web seminerlerini bir paket halinde sunma imkanı verir.
4. Toplantı – bu, çeşitli türlerdeki sanal etkinlik formatlarını ifade eder. Sanal bir etkinlik oluşturduysanız, bunu bir kutucukla herhangi bir yere yerleştirebilirsiniz.
5. Sahne – Sahne, 3D deneyim dünyasıdır. Burası, bir kutucuk kullanarak ayrı ayrı konumlara yerleştirebileceğiniz tüm sanal 3D deneyimlerinin gerçekleştiği yerdir.
6. Belge – bu kutucuk türü daha önce platforma yüklediğiniz bir belgeye bağlantı verir. Bunlar resimler, videolar veya PDF’ler olabilir. Kutucuğa tıkladığınızda, bağlantılı belge klar.land’de uygun şekilde görüntülenir.
7. Harici – bu, ziyaretçileri kendi web sitenize veya diğer harici web sitelerine göndermenizi sağlar. Harici web sitesi yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
8. HTML – bu tür ile klar.land üzerinde kendi içeriğinizi yazabilir ve düzende tasarlayabilirsiniz. Bu bir metin programı gibi çalışır. Buraya metin, resim, video ve daha fazlasını ekleyin ve düzeni özelleştirin. Ziyaretçi buna göre biçimlendirilmiş içeriği tüketecektir.

Ayrıca her kutucuğa bir ad ve alt başlık verilir ve bunlar ziyaretçiye tıkladığında ne bekleyeceğini göstermek için doğrudan kutucuk üzerinde görünür. Her bir karo için daha fazla bilgi de saklanabilir. Kutucuktaki “i” bilgi düğmesine tıklandığında görüntülenen bir açıklama ve kısa açıklama mevcuttur.

Bir karo oluştururken, karo için resim de eklenebilir. Web için optimize edilmiş kalitede 800 piksel x 600 piksel boyutunda bir görüntü öneriyoruz.

Çok Dillilik

Görünür herhangi bir içeriği ve metni farklı dillerde kullanılabilir hale getirebilirsiniz. Ayrıca, ziyaretçiler klar.land üzerinden davet edilir veya randevuları hatırlatılırsa, ziyaretçiler için seçilen dillerde kendileriyle doğrudan iletişime geçilecektir.

Şu anda aşağıdaki diller mevcuttur:

• İngilizce (başka bir dilin veya kullanıcının dilinin mevcut olmaması durumunda varsayılan dil olarak)
• Alman
• Fransızca
• İspanyolca
• İtalyan
• Çince
• Rusça

Şirketinizin erişilebilirliği

Her şirkete bir URL aracılığıyla doğrudan erişilebilir. URL, aşağıdaki ilkeye göre ayarlarda ayrı ayrı ayarlanabilir: https://klar.land/IHRUNTERNEHMEN.

Bu URL’yi e-postalar, bağlantılar veya web sitenize yerleştirmek gibi birçok durumda uygun şekilde kullanabilirsiniz. Bu URL, klar.land’deki “ana sayfanızı” temsil eder ve kişileriniz için ilk iletişim noktası olarak kullanılmalıdır.

Şirketiniz ayrıca klar.land’de Çalışma Alanları olarak adlandırılan alanlara bölünmüştür. Bir çalışma alanı size belirli hedef gruplara veya çevrimiçi ticaret fuarı gibi belirli bir duruma yönelik içerik sunma fırsatı verir.

Çalışma alanlarının da kendi URL’leri vardır. Bu, çalışma alanı alanında kişiselleştirilebilir. Çalışma alanının URL’si şu şekilde görünür: https://klar.land/ihrunternehmen/IHRWORKSPACE.

Bu URL, örneğin insanları çevrimiçi bir ticaret fuarına davet ederken doğrudan ona bağlantı verme seçeneği sunar. Ya da iş ortaklarınızı doğrudan iş ortağı portalına yönlendirmek için kullanabilirsiniz.

Şirket URL’si veya çalışma alanı URL’si aracılığıyla çeşitli giriş seçenekleri metin, arka plan görüntüsü ve logo ile özelleştirilebilir.

Erişim hakları

klar.land büyük ölçüde erişim hakları üzerinden çalışır. Bu size kişilerinizi farklı çalışma alanlarına atama seçeneği sunar. Herkese açık olarak işaretlenmemiş çalışma alanları (bunun ne anlama geldiği “Çalışma Alanları” bölümünde açıklanmıştır), erişimleri olmadığı sürece kişilere de gösterilmez. Bu, örneğin, klar.land aracılığıyla dahili çalışan ağınızı da kapsıyorsanız ve çalışan alanında hangi içeriği kullanıma sunduğunuzu ortaklara ve müşterilere göstermek istemiyorsanız yararlıdır.

Bir çalışma alanının kullanıcıları, kullanıcı yönetiminde Sahip veya Editör unvanına sahip olması gereken yöneticiler tarafından yönetilir.

Sahipler, bir çalışma alanının yöneticileridir ve daha sonra şirket için kapsayıcı haklara da sahiptirler. Ancak, sahipler tüm çalışma alanları için otomatik olarak sahip haklarına sahip değildir. Örneğin, şirket ortamını yönetebilen ancak iş arkadaşlarının çalışma alanlarını yönetemeyen birkaç sahip olabilir, çünkü diğer çalışma alanında sahip haklarına sahip değillerdir.

Editörler bir çalışma alanının yöneticileridir, ancak sahibine karşı veya şirket düzeyinde düzenleme hakları yoktur. Ancak, diğer editörleri düzenleyebilir ve tüm içeriği tek bir çalışma alanında yönetebilirsiniz.

Okuyucular bir çalışma alanının ziyaretçileridir ve çalışma alanındaki tüm içeriğe erişebilirler.

Misafirler, bir çalışma alanına doğrudan kayıt yoluyla giriş yapan ziyaretçilerdir. Çalışma alanına ve içindeki içeriğe erişebilirsiniz.

Davet edilen ziyaretçiler, bir çalışma alanına erişim talebinde bulunmuş ancak henüz bir editör veya sahip tarafından onaylanmamış kişilerdir. Bu, “Davet Edildi” durumundaki bir kullanıcının henüz çalışma alanının içeriğini göremeyeceği anlamına gelir. Bir sahip veya editör davet edilen ziyaretçinin durumunu değiştirir değiştirmez, ziyaretçi durum değişikliğinden e-posta ile haberdar edilir ve ardından içeriği okuyabilir. Davet edilen bir kullanıcıya erişim izni verilmezse ve kullanıcı alanından silinirse, kullanıcı bilgilendirilmeyecektir.

Şirket detayları

İşletmenizi klar.land üzerinde kurmanın iki yolu vardır. Ya şirketinizi herkese açık olarak sunmak istersiniz, böylece klar.land’ın her kayıtlı kullanıcısı şirketinizi herkese açık içerikle görebilir. Hangi içeriğin herkese açık olduğunu ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz.

Ya da şirketinizin klar.land üzerinde tamamen “özel” kalacağını belirtirsiniz, böylece şirket alanınıza erişimi olmayan hiçbir klar.land kullanıcısı şirketinizin varlığından haberdar olmaz.

Şirket alanına bir oturum açma başlığı ve oturum açma metni girin. Bu, kayıt sayfasında şirket URL’nizin altında ziyaretçilere gösterilir.

Şirketinizin ayrıntılar alanına istediğiniz URL’yi girin.

Platforma PNG veya JPG formatında bir logo yüklemek en iyisidir. Web görüntüsü için optimize edilmiş yaklaşık 500 piksel x 200 piksel boyutlarını öneriyoruz. Ancak burada, görsel olarak size en iyi nasıl uyduğunu görmek için logonuzla farklı boyutlar denemelisiniz.

Ayrıntılar alanına şirketiniz için bir arka plan resmi de yükleyebilirsiniz. Bu görüntü en az 1920 piksel x 1080 piksel olmalı ve ayrıca yükleme süresini düşük tutmak için web ekranı için optimize edilmelidir.

Şirketin ana sayfasını ayarlayın

Şirketinizin ana sayfasını, yani ziyaretçilere kutucuğa genel bakışta görüntülenen içeriği iki şekilde oluşturabilirsiniz.

1. Aşağıdaki karo türleri şirketin ANA SAYFA alanı üzerinden oluşturulabilir:
   1. Şirket
   2. Çalışma Alanı
   3. Sayfa
   4. Harici
2. 2. Bir çalışma alanını “Varsayılan” olarak tanımlayabilirsiniz, böylece bu çalışma alanı oturum açmamış kullanıcılar tarafından da kullanılabilir ve şirketinizin “Ana Sayfa” başlangıç sayfasının yerini alır.

Çalışma alanıdetayları

klar.land üzerindeki bir çalışma alanı genel veya özel olarak ayarlanabilir.

Genel çalışma alanları kuruluşunuza gelen tüm ziyaretçiler tarafından görülebilir. Şirketiniz özel olarak kurulmuşsa, yalnızca şirketinize erişimi olan yetkili kullanıcılar genel çalışma alanına erişebilir. Şirketiniz platformda herkese açıksa, platformun her kullanıcısı bu çalışma alanına erişebilir.

Özel çalışma alanları yalnızca bu çalışma alanına açık erişimi olan kullanıcılar tarafından görülebilir.

Bu ayrımı çalışma alanı ayrıntılarında ayarlarsınız. Ayrıca bir URL seçin ve kullanıcıların henüz giriş yapmamışlarsa görecekleri sayfa için Giriş Başlığı ve Giriş Metni ekleyin.

Çalışma Alanında, şirket için olduğu gibi, bireysel bir logo ve arka plan resmi seçme seçeneği de vardır. Birini seçmediyseniz, sistem otomatik olarak şirket ayarının logosunu ve arka plan resmini benimser.

Potansiyel müşteri oluşturmak için klar.land’i kullanmak istiyorsanız, çalışma alanı URL’sini ilgili sayfalara bağlayın. Potansiyel müşteri adayları daha sonra klar.land’deki çalışma alanınıza kaydolmak zorundadır ve çalışma alanında ilgili müşteri adaylarını alırsınız. Ancak, müşteri adayının sizin serbest bırakmanızı beklemek zorunda kalmaması için, çalışma alanında doğrudan erişim için serbest bırakma seçeneği vardır. Bir kullanıcı çalışma alanına kaydolur kaydolmaz, içeriğinizi uygun şekilde görür ve onayınızı beklemek zorunda kalmadan teklifinize doğrudan erişebilir.

Çalışma Alanı başlangıç sayfasını ayarlama

Bir çalışma alanında aşağıdaki kutucuk türlerini ayarlayabilirsiniz:

1. Şirket
2. Çalışma Alanı
3. Sayfa
4. Toplantı
5. Sahne
6. Belge
7. Harici
8. HTML

Belgeleri sağlayın

Belge alanında, alanın tüm belgelerini oluşturur ve yönetirsiniz. Bir belge “şirket çapında” bir belge olarak işaretlenirse, her çalışma alanında görünecektir. Bunlar, örneğin her yerde her ziyaretçiye sunulabilecek şirket broşürleri veya görüntü filmleri olabilir.

Şu anda aşağıdaki belge türleri mümkündür:

• PDF
• JPG, PNG olarak görüntüler
• Videolar
• gömülü web siteleri

Yeni bir belge eklenirse, çalışma alanına erişimi olan kullanıcılar yeni belgeyi durum e-postasında görecektir. Kamu çalışma alanları ve kamu şirketleri söz konusu olduğunda, platformun tüm kullanıcıları yeni belge hakkında bilgilendirilmez, yalnızca kullanıcı menünüzde oluşturulan kullanıcılar bilgilendirilir.

Belgeler farklı dillerde kullanıma sunulabilir. Bunu yapmak için yeni bir belge oluşturun ve yükleyin. Şimdi başka bir dil seçin ve aynı belgeyi başka bir dilde yükleyin. Belge ekranının kullanıcı için nasıl çalıştığına dair bir örnek:

klar.land üzerindeki bir belgeye Almanca, İngilizce ve Fransızca dillerinde bir kullanım kılavuzu yüklediniz. Profillerinde İtalyanca seçeneğini işaretleyen İtalya’dan gelen ziyaretçilere, varsayılan dil olarak bu dil mevcut olduğundan İngilizce belge gösterilecektir. Fransa’dan gelen kullanıcıya Fransızca belge, Alman kullanıcıya Almanca versiyon gösterilir ve bu böyle devam eder.

Sanal etkinlikler düzenleyin – sanal etkinlikler, hibrit etkinlikler, web seminerleri ve çok daha fazlası.

Klar.land’deki sanal etkinlik dünyasının tamamı sadece birkaç tıklama ile kurulur. klar.land’daki tüm kişilerinizi bir çalışma alanına zaten eklediyseniz, tek bir tıklama ile tüm kişilerinizi yeni bir etkinlik hakkında bilgilendirebilirsiniz.

Yeni bir etkinlik ayarlayın, davet e-postasında da listelenecek olan adı ve kısa bir açıklamayı seçin.

Etkinliğin tarihini ve süresini ve eğer birden fazla moderatör varsa etkinliği yönetebilecek moderatörleri seçin.

Daha sonra ayrıntılar hakkında düşünebilirsiniz. Etkinlik çalışma alanınızdaki her ziyaretçiye açık olmalı mı? Seçkin bir katılımcı grubu mu? Etkinlik için insanların birbirleriyle iletişime geçebilecekleri bir sohbet ortamı olacak mı? bilinmeyen kullanıcılar herkesin görmesi için birbirlerine mesaj yazabilir mi?

Ya da katılımcıların kayıt yaptırmak zorunda olduğu bir etkinliği tercih edin. Bu size etkinlik günü kaç katılımcının geleceğini söyleyecektir. Katılımcı sayısını da sınırlayabilirsiniz, örneğin atölye çalışmaları için koordine edilmesi daha kolay olan yönetilebilir bir katılımcı sayısına sahip olmak için.

Her şeyi ayarladın mı? O zaman eksik olan tek şey, doğrudan bu adımda oluşturmak istiyorsanız, karo için görüntüdür. Aksi takdirde, çalışma alanı sayfasında ziyaretçiye görünür olması için çalışma alanının ana alanında kurulum etkinliğinize bağlantı verin.

Özel bir etkinlik oluşturduysanız kutucuk yalnızca etkinliğe kaydolmuş veya davet edilmiş katılımcılara gösterilecektir. Çalışma Alanının diğer tüm kullanıcıları etkinliğinizi görmeyecektir.